在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平愈发成为决定其发展的关键因素。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化管理的道路上也经历了探索与变革。下面,让我们一同走进汉威科技集团,了解它与合思移动报销软件的故事。
科技先锋面临的财务困境
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,宛如科技领域的一颗璀璨明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,凭借着卓越的技术和创新能力,汉威科技集团在市场上占据了一席之地,业务规模不断扩大。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了重重难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了一道难以跨越的鸿沟,收付款和开收票的进度如同迷雾中的航船,难以实时掌握。同时,业财分析模板的匮乏,使得财务数据的分析和利用变得举步维艰,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:精准击破财务痛点
全场景收支管理:打通财务脉络
合思为汉威科技集团量身打造了一套收支管理全场景覆盖方案。合思付款、合思收款以及合思BI等功能模块,如同精密的齿轮,相互配合,使得财务收支管理变得井然有序。通过这些功能,汉威科技集团能够对每一笔收支进行精准把控,实现了财务数据的实时更新和可视化管理。无论是日常的采购付款,还是销售收款,都能够在系统中清晰呈现,让企业管理者对财务状况一目了然。
无需报销:开启便捷财务新时代
合思移动报销软件的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团解决了费用报销和入账归档的难题。传统的报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案,让员工在消费的同时即可完成入账和归档,无需再进行额外的报销操作。这不仅大大提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,实现了财务流程的自动化和智能化。
开放应用商店:满足多样化业务需求
合思的开放财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库,为汉威科技集团提供了丰富多样的应用选择。根据企业的不同业务需求,汉威科技集团可以在应用商店中挑选适合自己的应用,如预算管控、发票管理、资金支付等。这些应用不仅能够满足企业当前的业务需求,还能够随着企业的发展进行灵活调整和扩展,为企业的财务管理提供了强大的支持。
系统搭建:步步为营稳推进
系统对接与数据联通:搭建信息桥梁
在实施过程中,合思团队首先进行了系统对接和数据联通工作。他们将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等与合思移动报销软件进行了无缝连接,如同搭建了一座信息桥梁,使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互。通过这种方式,汉威科技集团能够获取更加全面、准确的财务数据,为财务管理提供了有力的数据支持。
功能模块配置:量身定制财务系统
接下来,合思团队根据汉威科技集团的具体业务流程和需求,对合思系统的功能模块进行了精心配置。从预算管控到发票管理,从资金支付到业财分析,每一个功能模块都经过了反复的调试和优化,确保能够与汉威科技集团的业务流程完美契合。通过这种量身定制的方式,合思移动报销软件为汉威科技集团打造了一套专属的财务管理系统,满足了企业的个性化需求。
系统测试与优化:确保系统稳定运行
为了确保系统的稳定运行,合思团队进行了严格的系统测试和优化工作。他们模拟了各种实际业务场景,对系统的功能和性能进行了全面的测试,及时发现并解决了潜在的问题。同时,根据测试结果,对系统进行了不断的优化和改进,提高了系统的稳定性和可靠性。经过多次的测试和优化,合思移动报销软件在汉威科技集团正式上线,为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效:财务变革硕果累累
付款管理:进度清晰效率提升
在合思移动报销软件的助力下,汉威科技集团的付款管理变得更加高效和透明。付款进度清晰可控,每一笔付款都能够在系统中实时跟踪和查询。同时,对账效率得到了显著提升,相比以往提高了70%。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了对账错误的风险,确保了企业资金的安全和准确支付。
收款管理:智能匹配效率倍增
应收实收的智能匹配功能,让汉威科技集团的收款管理实现了质的飞跃。系统能够自动将应收款项与实收款项进行匹配,大大提高了收款效率。与之前相比,收款效率提升了60%。这使得企业能够更快地回笼资金,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的资金支持。
业财分析:模板丰富决策科学
合思移动报销软件提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,汉威科技集团能够对财务数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值。无论是成本分析、利润分析还是预算执行情况分析,都能够在系统中快速生成准确的分析报告,为企业的决策提供了科学依据。
报销与入账:省时省力轻松搞定
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,这是合思移动报销软件给汉威科技集团带来的又一显著成效。无需报销的解决方案,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
客户好评:满意认可见证价值
汉威科技集团对合思提供的解决方案表示了高度的满意。他们认为,合思移动报销软件有效解决了企业的财务难题,提升了财务管理效率和决策科学性。通过实施合思的解决方案,企业实现了降本增效和合规经营,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。合思移动报销软件就像一位得力的财务助手,为汉威科技集团的发展保驾护航。
携手合思:开启财务数智化新征程
汉威科技集团的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待解决的问题。而合思移动报销软件,正是企业实现这些目标的得力工具。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨像汉威科技集团一样,选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思移动报销软件,亲身体验它给企业带来的改变,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数智化的新征程!