在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一场复杂的棋局，充满了成本高、效率低、管控难等诸多挑战。这些难题如同隐藏在暗处的礁石，严重阻碍着企业降本增效和持续发展的航船。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位技艺高超的舵手，凭借先进的技术和全面的解决方案，为企业拨开迷雾，引领前行。
行业痛点：发票数据处理困局凸显
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着重重困境，发票数据处理的难题也随之凸显。
成本高可谓是企业的一大心病。疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且长时间稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，企业成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑，让管理者忧心忡忡。
效率低同样是亟待解决的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这无疑让发票数据处理变得更加繁琐，效率低下。
管控难也成为企业发展的绊脚石。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业内控层面的合规问题犹如一颗颗定时炸弹，随时可能引爆。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业打造了一幅全面的财务数智化蓝图，有效解决发票数据处理难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，如同一个功能强大的财务数智化“百宝箱”，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，让发票数据处理变得轻松高效。
核心功能亮点：发票数据处理的利器
预算管控：在企业的商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，让发票数据处理与预算管理紧密结合。
消费标准自动控制：差旅消费如同脱缰的野马，容易失控。而98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，为差旅消费套上了“缰绳”。严格的管控措施确保每一笔差旅消费都在合理范围内，有效避免了超标情况的发生，让发票数据处理更加规范。
精益消费策略：企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一举措不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。在降低成本的同时，也让发票数据处理更加清晰明了。
数智化功能：企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如免打印单据。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，越来越多企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这些数智化功能大大提升了财务核算和记账效率，让发票数据处理实现了质的飞跃。
数据分析：合思BI提供多维度分析，如同一位敏锐的侦探，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业整体活跃率稳步上升，通过对发票数据的深入分析，企业能够更好地优化管理策略，实现精准决策。
用户收益：发票数据处理带来的红利
成本降低：合思的各种管控策略和消费策略如同神奇的魔法棒，为企业降低了差旅和商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低不仅让企业的钱包更加充实，也让发票数据处理的压力得到缓解。
效率提升：员工报销效率提升，财务人力成本降低。某企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工满意度提高，减少了员工负面情绪和抱怨。高效的报销流程让发票数据处理更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
管控加强：合思加强了企业的预算管控、消费标准管控和合规管控，降低了企业的风险。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。严格的管控措施让发票数据处理更加合规、准确。
典型场景：发票数据处理的实战应用
员工出差：员工通过合思商城进行消费免垫资开票，偏远地区也能解决出行和住宿问题。长期出差无需担心借款、报销问题，让员工的出差之旅更加轻松。在这个过程中，发票数据处理也变得更加便捷，员工只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程和发票数据处理而烦恼。
财务对账：财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。自动化的发票数据处理让财务人员告别了繁琐的手工对账，提高了工作效率和准确性。
管理决策：多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，让发票数据处理成为企业决策的有力支持。
客户成功案例：发票数据处理的真实见证
L4级无需报销上市公司：该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案如同一场及时雨，让企业实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票数据处理变得高效有序，为企业的发展注入了强大动力。
连锁经营上市公司：合思商城与原TMC实现资源互补，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。发票数据处理的优化让企业的财务管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”：在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。发票数据处理也更加清晰，企业的成本得到有效控制。
流程自动化案例：通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据处理的自动化让企业的财务管理更加智能化。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思凭借全面的解决方案和显著的客户成功案例，为企业提供了有效的破局之道。尤其是在发票数据处理方面，合思展现出了强大的实力和优势。如果您也想解决发票数据处理难题，实现企业财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化新征程！
