在我国电子凭证改革稳步推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代的帷幕已然徐徐拉开。电子会计档案管理，无疑成为了企业财务数智化转型道路上的关键一环。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理方面的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的解决方案及其显著成效，感受合规财务流程在数智化时代的魅力。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万余份。
然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务档案管理方面的挑战。在传统的管理模式下，企业面临着归档困难的问题。大量的凭证和档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是犹如大海捞针，效率极低。此外，高昂的管理成本也让企业不堪重负，纸张、存储设备等费用不断增加。而且，由于缺乏科学规范的管理流程，企业在财务档案管理方面还存在不合规的风险，这无疑给企业的发展带来了潜在的隐患。合规财务流程的缺失，让好想你在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案：合思档案打造合规财务流程新范式
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思针对好想你面临的问题，提出了一套针对性极强的解决方案。首先是打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的系统中，财务人员可以轻松实现便捷利用和一键联查。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，使得财务人员在需要查找某一档案时，无需再在海量的文件中苦苦搜寻，只需轻轻一点，相关的凭证、报表等信息便会呈现在眼前。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合规财务流程在数据的高效流转中得到了更好的体现。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还实现了自动组装功能，为内外审计提供了极大的便利。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力去核对纸质数据和电子数据，工作效率低下。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，将相关的档案信息进行整合和整理，形成一套完整、规范的审计资料。审计人员可以直接根据系统中的数据进行审计，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式，也确保了审计结果的准确性和可靠性，进一步保障了企业合规财务流程的顺利执行。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决实物档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过建立虚拟档案库房，将实物档案进行数字化管理，实现了电子与实物的完美匹配。每个实物档案都配备了唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案对应的实物位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。在合规财务流程的框架下，实物档案的管理变得更加规范和有序。
成果展示：合思档案助力好想你开启合规财务流程新时代
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档、查找等工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，变得轻松高效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
经过测算，合思档案解决方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。更重要的是，通过合思档案的应用，好想你建立了一套科学规范的合规财务流程，有效降低了财务风险，提升了企业的管理水平和竞争力。合规财务流程的建立，让好想你在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望：合思携手企业共赴合规财务流程新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分彰显了其在电子会计档案管理方面的强大实力和显著成效。合规财务流程在合思档案的助力下，得到了完美的诠释和实践。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。
合思将深入了解企业的需求，结合最新的技术和行业发展趋势，为企业提供更加智能化、个性化的电子会计档案解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通与合作，为企业提供全方位的培训和支持，确保企业能够顺利实施和应用合思档案系统。通过不断的努力和创新，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望建立一套科学规范的合规财务流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案系统，开启财务数智化新征程，让合规财务流程为您的企业发展保驾护航。
