在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多财务方面的痛点与挑战。多系统集成困难犹如一道道无形的壁垒,阻碍着企业数据的顺畅流通;预算管控难让企业资金的使用缺乏精准的把控;报销流程繁琐则让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。
而北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),凭借其先进的财务管理软件和专业的服务,宛如一位睿智的领航者,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
企业财务转型困境剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。而且,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程变得繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材也不例外,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
合思财务管理软件全景透视
合思是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的财务管理软件,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一颗明亮的北极星,指引着企业前行的方向。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型。
这不仅能够提升企业的财务管理效率和效益,还能让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功。
合思财务管理软件功能探秘
合思的财务管理软件拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的财务管家,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等方面发挥着重要作用。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。
合思商城就像一个便捷的商旅服务中心,可提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加轻松。
合思BI能够生成各类费用分析报表,为企业决策提供坚实的数据支持,就像一位睿智的军师,为企业的决策出谋划策。
开放平台则实现了与第三方系统的对接和数据互通,打破了数据的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
合思财务管理软件功能亮点闪耀
无需报销是合思财务管理软件的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术的应用为合思财务管理软件增添了一抹科技的亮色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让员工告别了繁琐的贴票工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
灵活的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加精准。
合思财务管理软件优势尽显
广泛连接是合思财务管理软件的显著特点之一。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝衔接,就像一张紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
定制化服务则体现了合思的贴心与专业。可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业的个性化管理要求,就像为企业量身定制了一套合身的西装。
安全可靠是企业选择财务管理软件时最为关注的因素之一。合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
敏捷高效也是合思的一大优势。产品部署敏捷,上线速度快,能够快速满足企业的数字化转型需求;操作界面友好,易于使用,可提升员工的使用体验和工作效率。
合思财务管理软件目标用户与场景
合思的财务管理软件目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。
其应用场景丰富多样,在个人报销方面,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力;在商旅出行方面,提供便捷的预订服务,让员工的出行更加轻松;在销售费用管理方面,实现了费用的精准控制和分析;在预算管控方面,确保企业资金的合理使用;在系统集成方面,打破了数据的壁垒,实现了信息的共享;在报表分析方面,为企业决策提供了有力的数据支持;在对公付款、合同管理、备用金管理等方面,也都发挥着重要的作用。
合思财务管理软件成功案例见证
众多知名企业选择了合思的财务管理软件,并取得了显著的成效。
动力源在使用合思的财务管理软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像一场财务领域的变革,让企业的财务管理更加精准和高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思财务管理软件的强大功能和卓越性能。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务管理软件能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业有效应对各种财务痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。