在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其强大的解决方案能力，助力该企业实现了财务数字化转型，在差旅政策执行等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在差旅政策执行方面，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，导致信息流通不畅。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得差旅政策执行的难度大大增加。员工在进行差旅报销时，往往需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而财务部门在审核报销时，也缺乏有效的数据支持，难以对差旅政策执行情况进行全面、准确的把控。
合思方案：打造差旅政策执行的数字化桥梁
面对动力源在差旅政策执行等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。员工在进行差旅申请、报销等操作时，可以直接调用系统中的相关数据，无需重复填写，大大提高了工作效率。同时，财务部门也可以实时获取员工的差旅信息，为差旅政策执行的审核和管控提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式在差旅政策执行中发挥了重要作用。员工在因公消费时无需垫资、免开票，系统会自动将消费信息与差旅政策进行匹配。这种方式不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅政策执行的准确性和合规性。例如，在员工预订差旅时，系统会根据企业的差旅政策自动筛选符合条件的酒店、交通工具等，确保员工的消费行为符合企业规定。
显著成效：差旅政策执行的效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅政策执行方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工对差旅政策执行的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和管控上，提高了差旅政策执行的精细化水平。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工在差旅过程中更加轻松，能够更加专注于工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规。通过系统的自动化审核和数据分析，财务部门可以及时发现差旅政策执行过程中的问题，并进行及时纠正。管理实现了全程管控，企业能够实时了解差旅政策执行情况和经营数据。管理层可以根据这些数据及时调整差旅政策，优化资源配置，提高企业的运营效率。
用户证言：差旅政策执行的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅政策执行需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一套系统，更是提供了全方位的服务。从系统的实施到后续的维护和优化，合思都给予了动力源强有力的支持。
陈华林还提到，合作只是服务的开始。未来，动力源的业态和组织会不断变化，差旅政策也需要不断调整。合思将继续结合动力源的实际情况，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅政策执行的有效性和适应性。
未来展望：差旅政策执行的持续优化
未来，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，特别是在差旅政策执行方面。合思将不断引入新的技术和理念，提高系统的智能化水平，为动力源在全球业务中取得更好的成绩提供有力支持。
同时，合思也将不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数字化服务。在差旅政策执行方面，合思将通过大数据分析、人工智能等技术，为企业提供更加精准的差旅政策制定建议，提高差旅政策执行的效果。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在差旅政策执行方面存在难题，不妨考虑选择合思。合思专业的解决方案将为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其在差旅政策执行等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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