在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的卓越成果。这一成功案例，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业中占据着举足轻重的地位。公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，凭借卓越的技术和品质，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂，传统模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工面临的一大难题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以获取及时、准确的数据，影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销流程和标准各不相同，给财务部门的管理带来了巨大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：开支透明化方案的全面赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套开支透明化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。通过这一开支透明化方案，动力源的财务管理实现了全面升级。
实施路径：开支透明化方案的稳健推进
为了确保开支透明化方案的顺利实施，合思制定了科学合理的实施路径。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，对各个系统进行了深入调研和分析，制定了详细的集成方案。通过数据接口和数据映射，将动力源现有系统中的数据准确无误地同步到合思系统中，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工和财务人员尽快熟悉新流程，合思组织了多场培训活动，通过线上线下相结合的方式，向员工和财务人员详细介绍了无需报销模式的操作流程和优势。同时，合思还为动力源提供了一对一的咨询服务，及时解答员工和财务人员在使用过程中遇到的问题。
在方案实施过程中，合思持续优化系统。根据动力源的实际使用情况，合思的技术团队对系统的功能和规则进行了不断调整和优化。他们密切关注系统的运行情况和用户反馈，及时发现问题并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续优化，开支透明化方案不断适应动力源的业务发展需求，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
显著成效：开支透明化方案的价值彰显
经过一段时间的实施，合思的开支透明化方案在动力源取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工告别了漫长的报销等待，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供了更加专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，提高了工作效率。
在管理层面，开支透明化方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对成本、费用的精细化管理，企业能够及时发现问题并采取措施加以解决，提高了企业的经济效益和竞争力。
客户评价：开支透明化方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的开支透明化方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了一套先进的开支透明化方案，更提供了优质的服务和技术支持。在合作过程中，合思始终以客户为中心，深入了解客户需求，不断优化方案和服务，为客户创造了更大的价值。
开启征程：开支透明化方案的诚挚邀约
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的开支透明化方案。合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在，您可以免费试用合思的开支透明化方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
