在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式在面对海量的票据和复杂的流程时,显得力不从心。而合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的数字化票据处理带来了全新的解决方案。
迷雾重重:企业财务管理痛点剖析
在企业的财务管理过程中,数字化票据处理的难题如影随形。许多企业在电子凭证处理上陷入了误区。有的企业进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本;有的则是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法真正发挥电子凭证的优势;还有的企业只能进行非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。在报销入账流程方面,传统方式十分滞后。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言。财务档案管理也存在诸多问题,数据分散、处理量大、纸张浪费严重,档案信息还不完整。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量,也阻碍了企业的数字化转型进程。
合思登场:财务数智化解决方案提供者
合思,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其使命是帮助企业解决财务管理难题,提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
功能探秘:合思平台的强大工具箱
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的数字化票据处理提供了有力支持。它具备差旅申请功能,员工可以方便地提交差旅申请,流程更加规范。商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了便利。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加高效。自动提报功能可以自动将相关数据提报给财务系统,提高工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能将财务档案进行电子化管理,方便查询和存储。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作。多语言支持功能方便了企业的国际化业务。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平。
创新之光:合思的独特亮点与突破
合思在数字化票据处理方面具有许多创新亮点。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销的高效模式。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合,让企业的财务管理更加智能、高效。
优势尽显:选择合思的多重理由
选择合思,企业将获得诸多优势。合思提供免费试用,让新客户可以无忧体验平台的功能和服务。其灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线,操作界面简洁明了,员工和财务人员可以快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供了全方位的支持。众多客户的信赖和好评,良好的口碑证明了合思的实力和品质。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户主要是中小企业。在企业的财务管理中,合思的应用场景十分广泛。无论是企业的差旅管理、日常费用报销,还是财务核算、档案管理等各个环节,合思都能发挥重要作用。在差旅管理方面,合思可以帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。在日常费用报销方面,它可以简化报销流程,提高报销效率。在财务核算方面,合思可以提供准确的财务数据,为企业的决策提供支持。在档案管理方面,它可以实现财务档案的电子化管理,提高档案的利用效率。
成功见证:合思助力企业腾飞
众多企业与合思合作取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。客户对合思产品的评价主要集中在简化报销流程、提高工作效率、降低成本、提升管理效能等方面。这些成功案例充分证明了合思在数字化票据处理和企业财务管理方面的强大实力。
展望未来:携手合思共赴数字化征程
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在数字化时代的浪潮中,各企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,开启高效财务管理新篇章。合思将与企业携手共进,共同迈向数字化、绿色化、智能化的未来。现在,您可以免费试用合思,亲身感受它为企业数字化票据处理带来的便捷与高效,开启企业财务管理的新时代!