在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的费用控制管理方案，助力众多企业实现了高效的财务管理。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的费用控制管理方案，让动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。接下来，让我们详细了解这一成功的合作案例。
客户背景与挑战：动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是一家颇具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着复杂的管理需求。尤其是在财务数字化转型方面，降本增效成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求，动力源急需一套精细化闭环管理的费用控制管理方案，以应对日益复杂的业务场景。
解决方案概述：合思打造无需报销新体系
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如为动力源的财务管理注入了一剂强心针，带来了全新的管理体验。
首先，合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，从源头上确保费用的合理性。这就好比在消费的大门前设置了一道坚固的防线，让每一笔费用都经得起检验。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理方案，还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此，动力源的财务管理告别了传统的繁琐流程，进入了一个高效、便捷的新时代。
成效与成果：显著提升与全面优化
合思的费用控制管理方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
效率提升方面，通过全流程数字化管理，动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约上，节约了 50%的人员成本。这得益于自动化的费用控制管理方案，减少了人工操作和审核的工作量，使得企业能够以更少的人力完成更多的财务工作。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
在降本增效的同时，合思的方案还助力动力源实现了合规经营和低碳运营。数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的理念。
客户反馈：敏捷响应与贴合需求
面对动力源复杂的管理需求，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源相关负责人表示，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的费用控制管理方案就像一把精准的钥匙，能够准确地打开动力源财务管理的每一把锁。无论是复杂的业务场景，还是不断变化的管理需求，合思都能以其专业的解决方案应对自如，满足企业的各种管理需求。
未来合作与展望：携手共进开拓新局
双方的合作不仅取得了阶段性的成功，未来还将继续深化。合思将不断根据动力源的业务发展和变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。
随着动力源在全球市场的不断拓展，合思的费用控制管理方案也将不断升级和优化。合思将利用自身的技术优势和行业经验，为动力源提供更加智能化、个性化的财务管理服务，助力动力源在全球市场取得更大的发展。
选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的费用控制管理方案已经在动力源等众多企业得到了验证，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。
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