在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着日益复杂的挑战。传统的财务报销和管控模式,就像一艘陈旧的帆船,在处理效率、数据准确性和合规性等方面逐渐显露出诸多漏洞,如多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,严重阻碍了企业的前行脚步。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,凭借其创新的费控管理系统解决方案,为企业在这片海洋中找到了破局的航向。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮,业务覆盖面广如同一张庞大的网,报销模式复杂多样,组织架构复杂得像一座迷宫,各主体流程繁复不堪。
同时,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案显神通
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的费控管理系统解决方案。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,这些产品就像一群紧密协作的伙伴,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业顺利实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性。
产品功能全景图
合思的费控管理系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务指挥中心。
– 合思费控
智能财务小助手:合思费控支持多系统集成,实现数据的畅通无阻,就像搭建了一座数据高速公路。它提供移动审批,让审批如同在指尖跳舞,轻松便捷。AI技术OCR自动识别,如同拥有一双火眼金睛,能快速准确地识别各种信息。发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务工作变得轻松简单。
– 合思商城
消费省钱好帮手:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一个超级购物广场,让员工可以轻松找到最划算的商品。实现员工因公消费免垫资、免开票,让员工告别繁琐的报销流程,真正享受数字化带来的便利。
– 合思BI
财务数据洞察者:合思BI提供实时数据分析报表,如同一位睿智的军师,帮助企业管理层实时掌握财务数据,做出精准的决策。
– 开放平台
数据连接桥梁:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,就像打通了数据的任督二脉,加快业务处理和数据统计效率。
– 银企直联
业务付款直通车:银企直联实现业务与付款的完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让资金流动一目了然。
– ERP互联
数据安全导入站:ERP互联实现费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,如同一位忠诚的卫士,守护着数据的安全和准确。
核心亮点大放送
合思的费控管理系统具有以下核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
– 无需报销
流程重塑新体验:无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。
– 系统连接
数据流转加速剂:系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让数据在各个系统之间自由流动。
– 预算管控
精准把控财务舵:预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的舵手,把控着企业的财务方向。
– 发票智能
高效识别守护神:发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位忠诚的守护神,守护着发票的真实性和准确性。
– 自动凭证
财务工作解放者:自动生成凭证,通过标准EAI插件对接现有财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来。
价值提升看得见
合思的费控管理系统解决方案为企业带来了显著的价值提升,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
– 员工体验升级
员工报销周期大幅缩短,效率提升,减少了员工的垫资压力和报销烦恼。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。
– 财务成本降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。
– 企业管控加强
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 合规性提升
企业的财务合规性得到了加强,费用管控更加精准,降低了企业的经营成本,避免了因合规问题带来的风险。
典型场景全覆盖
合思的费控管理系统适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开各种财务难题的锁。
– 商旅出行无忧
在商旅出行场景中,无需报销的模式让员工出行更加便捷,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。
– 销售费用管理
在销售费用管理场景中,合思的费控管理系统可以帮助企业对销售费用进行精准管控,实现费用的合理支出和有效利用。通过预算管控和实时数据分析报表,企业可以及时了解销售费用的使用情况,做出合理的决策。
– 预算管控精准
在预算管控场景中,合思的费控管理系统可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的精准执行。
– 系统集成顺畅
在系统集成场景中,开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。银企直联实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。ERP互联实现费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,确保各系统之间的数据畅通和业务协同。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的费控管理系统取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明星,照亮了财务数智化的道路。
– 效率提升显著
有的企业报销周期大幅缩短,从几个月缩短到几天,员工报销效率提升数倍。有的企业财务核算效率提升90%以上,月均处理单据量翻番。
– 成本节约可观
有的企业节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。有的企业差旅预算节省了上百万元。
– 管控效果突出
有的企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。有的企业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
市场定位差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的费控管理系统具有独特的市场定位和差异化优势。
– 广泛连接生态
合思的费控管理系统通过与众多第三方系统的集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,共同为企业的财务管理服务。
– 双轮驱动模式
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为企业提供更加优质的服务。这种双轮驱动的模式让合思的费控管理系统在市场上具有更强的竞争力。
– 无需报销模式
无需报销的模式是合思费控管理系统的一大特色,它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的报销效率和满意度,也加强了企业的费用管控和合规性。
未来展望与行动号召
合思的费控管理系统为企业带来了显著的价值提升,包括提高报销效率、降低人力成本、加强预算管控、提升财务合规性、实现业财融合等。通过系统集成和智能化的功能,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的费控管理系统解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,持续改进产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费控管理系统。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。