在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,其中报销申请追踪的效率也得到了极大提升。
创新科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。
在当前经济环境下,企业需要不断进行成本增效。然而,汉威科技面临着预算统计难以收口的问题,这使得成本控制变得困难重重。此外,对公付款与合同管理脱节,导致付款和回票进度难以实时掌握。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。而在报销申请追踪方面,由于缺乏有效的系统支持,申请的进度难以实时监控,给员工和财务人员都带来了诸多不便。
合思方案全面攻克财务难关
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预算管控智慧整合
合思为汉威科技集团提供了全面的解决方案。在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过这种方式,汉威科技可以更加精准地进行预算统计和控制,避免了预算超支的情况发生。同时,这也有助于企业在报销申请追踪时,能够根据预算情况对申请进行合理的审批和管控。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。这个台账可以实时统计付款和回票进度,使得企业能够及时掌握资金的流向和合同的执行情况。在报销申请追踪过程中,也能够结合对公付款的情况,对相关费用的报销进行审核,确保报销的合理性和准确性。 -
发票处理高效便捷
合思的解决方案在发票处理上也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工在提交报销申请时,可以快速导入发票,系统自动进行验真,大大提高了报销申请追踪的效率。同时,减少了人工校验的工作量,降低了错误率。 -
财务凭证自动生成
合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这使得财务核算更加高效准确,也为报销申请追踪提供了更加可靠的数据支持。财务人员可以根据生成的凭证,快速审核报销申请,提高了整个报销流程的效率。
显著成效彰显方案价值
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核算付款效率双提升
应用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变。在报销申请追踪方面,员工可以实时了解申请的进度,财务人员也能够更加高效地处理申请。同时,财务付款效率提升了90%,确保了资金的及时支付。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案对企业业务管控也有了极致的提升。实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在报销申请追踪过程中,预算管控前置可以提前对申请进行审核,避免不合理的报销申请进入流程,提高了整个报销流程的质量。
高度评价见证合作成功
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们认为包括项目经理周晓培在内的整个团队业务精湛、工作认真负责。威支付系统运行稳定,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在报销申请追踪方面,稳定的系统确保了申请的及时处理和进度的准确反馈。
未来,汉威科技集团希望与合思继续保持合作,深化财务数字化转型。在这个过程中,报销申请追踪的效率将进一步提升,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验报销申请追踪的高效与便捷。