在企业财务管理的赛道上，审批节点管理是至关重要的一环。合理且高效的审批节点管理，能够让企业的财务流程畅通无阻，提升运营效率，降低成本。动力源作为一家行业领先企业，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借出色的审批节点管理，实现了财务效率的大幅提升。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效的背后，审批节点管理发挥了关键作用。
动力源：行业先锋的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多管理难题。在审批节点管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，审批流程繁琐，影响工作效率。手工录入合规难，容易出现数据错误，增加了审批风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得审批节点管理缺乏有效的数据支撑。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加大了审批节点管理的难度。
合思方案：打造高效审批节点管理体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在审批节点管理上，合思方案发挥了强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得审批节点管理能够获取准确、实时的信息，审批流程更加顺畅。通过人员信息的同步，审批节点能够快速核实员工身份和权限，避免了因信息不准确导致的审批延误。订单数据的同步，让审批人员能够及时了解业务情况，做出更合理的审批决策。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这种模式简化了审批流程，减少了审批节点。业务人员在消费前进行申请，申请通过后进行消费，消费数据自动同步到系统中，审批节点只需对申请和消费数据进行审核，大大提高了审批效率。同时，系统连接能力强，可打破数据流转壁垒，让审批节点管理能够全面掌握业务数据，实现精准审批。
显著成效：审批节点管理优化带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在审批节点管理方面取得了显著成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这些成效的背后，是审批节点管理的优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。在审批节点管理中，员工提交的申请单信息自动与系统中的数据进行匹配和赋值，审批人员无需手动输入信息，减少了审批时间。聚合消费和同屏比价功能，让员工能够选择最优的消费方案，同时也让审批节点能够对消费合理性进行更好的把控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。合思系统为审批节点提供了详细的消费数据和规则依据，审批人员能够根据系统提示进行准确审批。智能制单功能，将审批通过的数据自动生成财务单据，减少了人工操作，提高了结算效率。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。在审批节点管理中，事前预算对审批进行约束，事中控制对消费过程进行监控，事后分析对审批效果进行评估。管理者通过系统能够实时查看审批节点的运行情况和企业经营数据，及时调整管理策略。
高度认可：动力源眼中的合思审批节点管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在审批节点管理方面，合思的解决方案能够根据动力源的业务特点和组织架构，进行灵活调整。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的审批节点管理不仅解决了当前的问题，还具有前瞻性和灵活性，能够适应企业未来的发展。
携手未来：深化审批节点管理合作
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在审批节点管理方面，双方将不断优化系统和流程，提高审批效率和准确性。随着动力源业务的拓展和组织架构的调整，审批节点管理也将不断升级，以满足企业的需求。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在审批节点管理方面实现了显著的成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、加强管控，优化审批节点管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思在审批节点管理方面的强大功能。
