连锁零售业财务数智化:差旅流程优化引领降本增效新变革

连锁零售业财务数智化:差旅流程优化引领降本增效新变革
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。

企业逐渐意识到,现金流是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。连锁零售业从增量时代步入存量时代,迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业突破困境的必然选择。

合思全流程方案:开启连锁零售管理新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,全面覆盖连锁零售企业的各个环节,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案涉及多个角色的提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思方案表现卓越。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过实时、高效地采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,合思方案实现了数据对业务决策的深度赋能。企业可以根据精准的数据,挖掘出隐藏的净利润增长点,实现更科学的管理和运营。差旅流程优化在这个全流程方案中也得到了充分体现,从差旅申请到费用报销,各个环节都更加高效、便捷。

核心功能亮点:数智化管理的强大引擎

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。员工在移动端申请差旅等费用时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅流程优化变得轻而易举。

该方案还能将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策,还能满足日常运营管理的需求。差旅费用作为企业成本的重要组成部分,通过数据融合和实时共享,企业能够更好地进行成本控制和预算管理。

合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,提高了企业的运营效率。在差旅流程中,采购相关的费用也能得到更精准的管理和控制。

通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,合思方案可以更准确地预测盈亏平衡点,为企业制定合理的增长策略提供依据。这对于连锁零售企业在复杂的市场环境中实现可持续发展至关重要。差旅流程优化也能结合这一模型,更好地评估差旅活动对企业盈利的影响。

用户收益:降本增效与决策精准的双重提升

合思解决方案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面,众多企业都有成功案例。例如,鸣鸣很忙引入合思方案后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程优化在其中也发挥了重要作用,减少了差旅费用的浪费和管理成本。

在提升决策准确性方面,合思方案通过财务数据指导业务决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。差旅活动的决策也能基于准确的财务数据,更加科学合理。

工作效率的提高也是合思方案的一大优势。极物思维日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程优化使得员工在差旅过程中的报销等环节更加高效,节省了大量时间。

在用户体验方面,合思方案也有出色表现。鸣鸣很忙解放了巡店督导等高频出差人员于低效复杂的报销流程。烤匠释放店长精力,让店长轻松完成报销工作,全情投身于门店运营。差旅流程优化让员工的差旅体验更加舒适和便捷。

典型场景应用:全方位解决连锁零售难题

在门店运营场景中,合思可提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节的管理解决方案。例如,装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。差旅流程优化在门店运营中也十分重要,比如巡店人员的差旅安排和费用管理更加高效。

营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。差旅活动也可能是营销活动的一部分,通过合思方案可以更好地管理差旅相关的营销费用。

采购场景中,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理。差旅过程中的采购行为也能得到规范管理。

报销场景中,合思无需报销解决方案解决了传统报销流程中申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验。差旅报销是报销场景的重要组成部分,通过合思方案实现了差旅流程优化。

客户成功案例:见证合思方案的卓越成效

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员的精力。财务数字化支持业务快速运转,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。差旅流程优化在其中助力巡店督导等人员更高效地开展工作。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据融合,提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。差旅相关的费用管理和流程优化也为企业节约了成本。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初提供月利润报表,指导业务动作。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅流程优化让店长在差旅和报销方面更加轻松。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程优化为可孚医疗的市场拓展等活动提供了有力支持。

连锁零售业正面临前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思的解决方案全流程覆盖,能有效解决连锁零售业的痛点,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。差旅流程优化作为其中的重要一环,将为企业带来更高效的运营和更低的成本。

如果您是连锁零售企业,想要抓住机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,即可体验合思方案的强大功能,开启连锁零售管理的新篇章!您还可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。

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captaincaptain
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