在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键驱动力。企业面临着前所未有的挑战与机遇，如何在这场变革中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，成为了众多企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的敏捷财务收支管理平台，正引领着企业迈向财务数字化的新时代。
某知名头部数字阅读品牌在财务管理领域的成功转型，就是合思解决方案强大实力的生动例证。通过这个案例，我们可以深入了解合思如何帮助企业解决财务管理难题，实现安全文档存储，并取得显著的成效。
数字阅读品牌的财务管理困境
- 数据分散与流程断裂
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了重重困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标成为了家常便饭，企业的财务状况面临着严峻的挑战。 - 低效的手工劳动
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力物力，还严重影响了企业的运营效率。 - 纸质档案管理难题
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，安全文档存储成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
- 业财平台建设与审计合规
为了解决上述问题，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该解决方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这不仅提高了企业的财务运营效率，还为企业的发展提供了有力的支持。 - 全场景覆盖的解决方案
合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅，还是企业的各项业务支出，都能够在合思的平台上得到高效、便捷的处理。这种全场景覆盖的解决方案，为企业提供了一站式的财务管理服务，有效解决了企业在财务管理过程中的各种难题，实现了安全文档存储的目标。
显著成效：降本增效，合规先进
- 增效：提升财务运营效率
通过应用合思的解决方案，该企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些措施使得企业的财务运营效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的保障。 - 降本：节约成本开支
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 合规：保障企业费用合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的基础。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性的特点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列。
安全文档存储：合思解决方案的核心优势
合思的解决方案在实现企业财务数字化转型的过程中，将安全文档存储作为核心优势之一。通过先进的技术和完善的管理体系，合思确保了企业财务文档的安全存储和高效管理。
在数据存储方面，合思采用了多重加密技术，保障了数据的安全性和完整性。同时，建立了完善的备份机制，防止数据丢失。在文档管理方面，合思实现了文档的数字化存储和智能化检索，提高了文档的调阅效率。无论是原始凭证、财务凭证，还是其他相关文档，都能够在合思的平台上得到妥善的管理和存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们一起拥抱数字化未来！
