在企业数字化转型风起云涌的当下，财务数智化已然成为众多企业增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解财务数字化难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思移动商旅解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的移动商旅解决方案来突破困境。
合思方案：破解动力源财务困局
合思为动力源量身定制了一套移动商旅解决方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让信息能够顺畅流动，打破了数据之间的壁垒。 -
无需报销：提升员工消费体验
合思的无需报销模式给动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源焕发生机
应用合思移动商旅解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：填报简化消费便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提升了工作的积极性和满意度。 -
财务减负：合规结算智能制单
财务部门的工作压力得到了显著减轻。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控决策高效
在管理层面，合思移动商旅解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
合思凭借其先进的移动商旅解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动商旅解决方案，开启免费试用，亲身体验其带来的高效财务数字化之旅。
