在企业的发展进程中，财务数字化管理宛如一座亟待跨越的高峰。许多企业在攀登过程中遭遇重重困难，汉威科技集团便是其中之一。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力汉威科技集团攻克难题，实现了降本增效，其中自动化差旅管理更是发挥了关键作用。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。
其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护和民生健康等多个领域。凭借自身的技术实力和创新能力，汉威科技集团为这些领域提供了诸多优质的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
转型困境亟待突围
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遇到了一系列难题。
自动化差旅管理在传统模式下存在诸多弊端。业务流、发票流和资金流难以实现合一，导致财务收支管理效率低下。企业无法实时掌握收付款和开收票的进度，这使得财务管理工作如同在迷雾中前行，充满了不确定性。
在差旅费用管理方面，传统方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。这些问题严重制约了企业的发展，让汉威科技集团陷入了财务数字化转型的困境。
合思方案全维赋能
合思针对汉威科技集团的困境，提供了一套全场景财务收支管理解决方案。其中自动化差旅管理是重要的组成部分。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些产品和服务，实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。
在自动化差旅管理方面，员工的差旅申请可以在系统中快速提交，审批流程自动化，大大缩短了审批时间。消费记录实时同步，方便财务人员进行核对和管理。报销环节也变得更加便捷，员工只需一键提交，系统即可自动完成审核和报销流程。
深度规划精细部署
合思团队深知，要想为汉威科技集团提供切实有效的解决方案，必须深入了解其业务需求和痛点。
在实施过程中，合思团队进行了系统的规划和部署。他们与汉威科技集团的各个部门进行了深入沟通，了解业务流程和财务管理的细节。
在自动化差旅管理方面，合思团队对差旅政策进行了梳理和优化，确保系统能够符合企业的实际需求。同时，进行了系统集成和数据迁移工作，将原有的差旅数据准确无误地迁移到新系统中。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队还开展了全面的用户培训。通过培训，员工们掌握了自动化差旅管理系统的操作方法，提高了工作效率。
显著成效效益凸显
通过使用合思的解决方案，尤其是自动化差旅管理系统，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款方面，付款进度变得清晰可控。每一笔差旅费用的支付都能够在系统中实时跟踪，财务人员可以随时了解付款情况，避免了付款延误和错误。对账效率大幅提升，提升幅度达到了70%。自动化的对账功能让财务人员无需手动核对大量的票据和账目，节省了大量的时间和精力。
在收款方面，应收实收实现了智能匹配，收款效率提升了60%。系统能够自动识别应收款项和实际收款情况，及时提醒相关人员进行催收，减少了应收账款的占用时间。
此外，合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板可以帮助企业快速进行财务分析，为企业的决策提供有力支持。在自动化差旅管理方面，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，优化差旅政策，降低差旅成本。
高度评价实力认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业的复杂需求。
在自动化差旅管理方面，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业带来了极大的便利。这些应用场景涵盖了差旅的各个环节，从预订酒店、机票到报销费用，都可以在系统中一站式完成。
合思的解决方案助力企业实现了降本增效和合规经营。通过自动化差旅管理，企业不仅降低了差旅成本，还提高了财务管理的合规性，避免了违规行为的发生。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，尤其是在自动化差旅管理方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业解决难题，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的自动化差旅管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
