在企业的日常运营中,财务数字化管理是提升效率与竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅费报销系统及财务数字化解决方案,为其带来了多系统集成、数据互通的显著成效,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
动力源:行业先锋面临的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品的应用范围也十分多元。2022年,动力源更是凭借自身的实力与创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,使得企业的财务管理如同陷入了信息的迷宫。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这一系列问题如同枷锁,限制了企业的进一步发展。员工在进行差旅费报销等工作时,往往要花费大量的时间和精力,效率低下,而财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思针对动力源的问题,量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,其中差旅费报销系统更是发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,使得各个系统之间能够实现数据的无缝对接,让信息能够在不同系统之间自由流动。
在产品应用上,合思的差旅费报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。同时,该系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效、便捷。员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅费报销等相关业务,无需再像以往那样繁琐地填写各种表单、提交各种票据。
成效显著:效率提升成本降低
动力源应用合思的差旅费报销系统及财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工的报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金的占用,也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作;财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规;管理实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说,仅仅是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的差旅费报销系统应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为,合思的差旅费报销系统不仅仅是一个工具,更是企业财务管理的得力助手。它能够根据企业的实际需求进行灵活调整,为企业提供个性化的解决方案。在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了数字化管理带来的便利和优势,也对未来的合作充满了信心。
展望未来:共铸财务数字化辉煌
未来,动力源将与合思继续保持紧密合作,结合企业的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,特别是差旅费报销系统的优势,以配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展壮大,财务数字化管理的需求也将不断提高。合思将不断创新和完善差旅费报销系统,为动力源提供更加优质、高效的服务。
同时,动力源也将借助合思的技术和经验,不断提升自身的财务管理水平,为企业的全球化发展奠定坚实的基础。双方将携手共进,共同探索财务数字化管理的新路径,为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的差旅费报销系统,开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅费报销系统,亲身感受其带来的便利和优势,让您的企业在财务数字化管理的道路上迈出坚实的一步。