在当今的企业经营领域，差旅及费控管理恰似一座亟待攻克的堡垒，成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如阴霾般笼罩着企业的降本增效之路与可持续发展前景。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进前沿的技术和丰富深厚的经验，宛如一把利剑，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业在这片荆棘丛中披荆斩棘。
行业痛点剖析：差旅管理困境尽显
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成本黑洞难填
疫情的阴霾逐渐散去，企业商务活动如雨后春笋般复苏，然而，人均商务消费金额却如同脱缰野马，快速攀升且长期稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量大幅高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。 -
效率瓶颈难破
在费用管控的实际场景中，诸多效率问题如同顽疾一般，困扰着企业。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等反馈频繁出现。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷，严重影响了企业的运营效率。 -
管控迷局难解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面陷入了迷局，事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题凸显。各业务场景的订单超标数据急剧增长，发票合规风险日益突出，使得企业的内部管控如同在迷雾中航行，难以把握方向。
解决方案概览：合思智慧点亮征程
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。这一方案犹如一盏明灯，帮助企业驱散成本、效率和管控的阴霾，实现降本增效、加强管控的目标。
核心功能亮点：数智力量驱动变革
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精准的舵手，确保企业的商务消费在预算的航道内平稳前行。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的这一功能，如同一位铁面无私的守门员，自动对差旅消费进行严格把关，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略降本
合思推出的精益消费策略，如同一位精打细算的管家，通过同性同住、提前预定等方式，帮助企业降低差旅成本。这些策略在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省了大量的费用支出。 -
数智化工具提效合规
合思提供的数字化费控、电子档案系统等数智化工具，如同一位高效的助手，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了企业的工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也能从繁重的人工操作中解脱出来。 -
数据分析洞察先机
合思BI如同一位睿智的军师，通过对费用、差旅等多维度数据的深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业管理者可以根据这些分析结果，做出更加科学合理的决策，优化差旅标准和业务流程。
用户收益凸显：合思方案成效显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。企业的商务消费成本显著降低，酒店单晚房费单价平均下降，超标订单数大幅减少。同时，员工报销效率大幅提高，财务人力成本也相应降低。企业就像一艘轻装上阵的航船，在市场的海洋中更加轻快地前行。 -
提升满意度皆大欢喜
员工在使用合思的解决方案后，能够获得消费红包等福利，出差的动力明显增强。而财务人员的工作效率提高，投诉率降低，工作环境更加和谐。合思的方案实现了员工和财务人员的双赢，让企业内部充满了活力。 -
加强管控筑牢防线
合思的方案帮助企业实现了预算管控和消费标准控制，有效降低了发票合规风险，加强了企业内部管控。企业就像一座坚固的城堡，在合思的守护下，抵御着各种风险的侵袭。 -
数据洞察决策有据
通过数据分析，合思为企业提供了决策依据，企业管理者可以根据这些数据优化差旅标准和业务流程。合思就像一双明亮的眼睛，让企业在市场的迷雾中看清前行的方向。
典型场景呈现：合思方案应用广泛
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企业员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，享受更多的资源选择和优惠。差旅补贴自动计算，报销效率大大提高。员工就像一位轻松的旅行者，在合思的陪伴下，开启愉快的出差之旅。 -
财务对账结算轻松
财务人员在进行月底对账时，可借助合思的系统进行一次性对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员就像一位熟练的会计师，在合思的帮助下，轻松完成对账结算工作。 -
企业管理决策明智
企业管理层通过合思BI的多维度分析，能够洞察差旅行为，优化差旅标准和管理策略。企业管理层就像一位英明的指挥官，在合思的支持下，做出更加明智的决策。
客户成功案例：合思方案实力见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司如同一只破茧成蝶的蝴蝶，在合思的助力下，焕发出新的生机与活力。 -
连锁经营上市公司突围
某连锁经营上市公司采用合思商城的智慧商旅模式后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。该公司如同一位突破重围的战士，在合思的帮助下，取得了显著的成效。 -
消费即省钱企业逆袭
某消费即省钱企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该公司如同一位逆袭的选手，在合思的支持下，实现了降本增效的目标。
面对当前企业差旅及费控管理的重重挑战，合思凭借其先进的解决方案和成功的实践经验，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。差旅管理实现智能化，合思就是企业实现这一目标的得力助手。如果您也想让企业在差旅管理上实现智能化转型，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数智化管理新征程，让有限更有效！
