在数字化浪潮奔涌向前,国家财税新政持续推行的当下,企业财务数字化转型已成为必由之路。然而,在费控管理等关键领域,众多企业面临着重重痛点与挑战。合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现效率化费用处理。
行业痛点洞察:费控管理的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中,费控管理宛如一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。
从政策层面来看,金税四期的建设以及电子发票的广泛推广,对企业税票业务流程的规范性提出了极高要求。税务会计需要严格把控税票的开具、入账和归档等环节,而费用会计则要绞尽脑汁解决电子发票重复打印和报销的难题。
不同发展阶段的企业,也面临着各自独特的困境。工业化中后期的企业,急需一套更加灵活的管理系统,以实现精细化管理;后疫情时代,企业为了适应工业发展和管理升级的趋势,对财务数字化转型的需求急剧攀升。
在费用支出管理方面,尽管费用支出在企业成本中占比相对较低,但管理难度却不容小觑。费用广泛存在于所有企业,报销处理不仅耗时耗力,而且新兴行业的费用支出占比还在不断提升。此外,费用种类繁杂,合规性较差,进一步增加了管理的难度。
企业费控管理能力参差不齐,从传统的手工报销到不同阶段的无需报销,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、系统集成困难等诸多问题。不同行业也有着各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理难题。
合思企业画像:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现效率化费用处理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。
使命愿景之帆:引领企业财务新航向
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和提升服务能力,为企业提供更优质的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,实现效率化费用处理。
核心模块剖析:构建全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控报销模块是平台的一大亮点,它能够实现不同层级的无需报销功能,从初级到高级无需报销,逐步提升报销效率和智能化水平,让企业实现效率化费用处理。在这个模块中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理各项报销事宜,大大节省了时间和精力。
预算管理模块根据企业的业务规划和数据分析,自动输出预算,并实时更新,实现了事前、事中、事后的全面控制。企业可以根据预算情况,合理安排资金,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
采购管理模块提供了采购申请、接收和资金管理等功能,确保采购流程的规范化和高效化。通过该模块,企业可以对采购过程进行全程监控,及时掌握采购进度和资金使用情况,提高采购效率和质量。
合同管理模块能够对合同模板、数据和资产等进行有效管理。企业可以通过该模块对合同进行分类管理,方便查询和使用,同时还能对合同的执行情况进行跟踪和监控,确保合同的顺利履行。
财务收支经营分析模块整合了财务与经营数据,为企业决策提供了有力支持。通过对这些数据的分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供决策依据。
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,减少了纸质档案的使用。这不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性,方便企业随时查阅和使用档案资料。
功能亮点揭秘:创新驱动效率提升
合思平台具有诸多亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和协同。通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据流通和业务协同,提高工作效率和管理水平。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供综合解决方案。例如,通过“同屏比价”功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,降低企业支出成本,实现效率化费用处理。
在智能化方面,平台运用AI、大数据等技术,实现了智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了报销的自动化和智能化水平,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。
此外,平台还实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。通过这种方式,企业可以更好地控制成本,提高经济效益,实现效率化费用处理。
产品优势解读:卓越品质铸就领先地位
合思平台具有多方面的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
在连接性方面,平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务管理更加高效、便捷,实现效率化费用处理。
在服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在资金实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和升级提供了坚实的保障。企业可以放心使用合思平台,不用担心产品的后续发展和维护问题。
在合规性方面,合思平台能够帮助企业满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。企业可以通过使用合思平台,确保自身的财务管理符合法律法规的要求,避免不必要的法律风险。
目标用户聚焦:精准定位助力企业发展
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期需要精细化管理的企业、受后疫情时代影响需要加速财务数字化转型的企业,以及医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,合思平台能够为他们提供针对性的解决方案,帮助他们实现效率化费用处理。
平台的应用场景广泛,在费控报销方面,涵盖了对私报销和对公报销,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种场景。在采购管理方面,涉及企业日常的物资采购和服务采购等场景。无论是哪种场景,合思平台都能够提供高效、便捷的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例见证:实力赢得客户认可
合思在多个行业都有成功案例,这些案例充分证明了平台的实力和价值。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求,让该企业实现了效率化费用处理。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。
这些客户对合思平台给予了高度评价,认可其在提高效率、满足合规要求、降低成本等方面的作用。他们的认可也为更多企业选择合思平台提供了有力的参考。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务数字化转型过程中的费控管理等难题提供了卓越的解决方案。无论是不同发展阶段的企业,还是各行业的企业,都能从合思平台中获得价值,实现效率化费用处理。我们诚挚地邀请各企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思平台,免费试用,共同开启高效、合规、创新的财务新征程。