在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格的攀升、成本的管控等问题，如同横亘在企业面前的一道道难关。在这个充满机遇与挑战的关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越先进的解决方案，成功助力众多企业突破差旅及费控的困境。接下来，就让我们走进某企业的真实案例，探寻合思解决方案的神奇魅力。
客户背景：差旅困局待解
某企业拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分布极为分散，且大部分集中在三四线城市。在尚未启用合思商城之前，员工出差只能先自行垫资，而后再进行报销。然而，县镇级的偏远地区发票开具困难重重，员工无奈之下常常选择替票或者开销票，这使得差旅成本的合规管控形同虚设。
2023年疫情放开之后，酒店价格一路飙升。原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工不得不自行承担超出部分的费用，负面情绪日益高涨。他们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的困境，苦不堪言。出差费用智能分析成为了该企业迫切需要解决的问题。
解决方案：开启智慧之旅
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合思商城：全流程打通的智慧之钥
合思商城宛如一把神奇的钥匙，成功打通了申请、消费、对账、开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都自动符合合规要求。对于财务人员来说，对账工作变得轻松省心，替票、虚假报销、重复报销等顽疾也被彻底杜绝。出差费用智能分析在这一全流程中得以高效实现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
合思商城“合力省”：激励与省钱的双赢之道
合思商城推出的“合力省”计划，犹如一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。签约之后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价酒店、低价机票，就可以根据相应比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措不仅有效降低了企业的差旅成本，还极大地提高了员工的积极性。出差费用智能分析显示，这一计划在降低成本和提高员工满意度方面发挥了重要作用。 -
流程自动化：定制化的高效之旅
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，借助工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。这一高度定制化的流程自动化方案，让企业的差旅补贴管理更加高效、精准。出差费用智能分析在自动化流程中能够更加及时准确地反映出差旅成本的情况。
成果展示：显著成效彰显实力
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合思商城：一致好评见证卓越
合思商城凭借其卓越的功能和出色的服务，收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。它不仅解决了员工出差垫资的难题，还为财务人员减轻了工作负担，为管理层提供了清晰准确的差旅成本数据。出差费用智能分析在合思商城的助力下，让企业对差旅成本有了更深入的了解和掌控。 -
合思商城“合力省”：成本降低与满意度提升
“合力省”计划取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度大幅提高，出差动力满满。财务人员再也听不到员工抱怨差标过低，而公司的成本却并未增加。出差费用智能分析充分证明了“合力省”计划在降低成本和提高员工满意度方面的巨大作用。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
流程自动化方案让企业的差旅管理效率大幅提升。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出差费用智能分析在自动化流程中更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
通过合思的解决方案，该企业在差旅及费控方面取得了令人瞩目的显著成效，成功实现了降本增效、合规经营和员工满意度的全面提升。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。出差费用智能分析将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效的智慧之旅，让出差费用智能分析为你的企业发展保驾护航。
