在企业的日常运营中,合规差旅管理一直是一个关键且具有挑战性的课题。今天,我们将深入探讨一家上市公司如何借助合思的解决方案,在合规差旅管理及费控方面取得显著成效,为企业的高效运营注入新的活力。
核心成效彰显实力
该上市公司在引入合思的解决方案后,合规差旅管理成效斐然。员工报销效率实现了惊人的 300%提升,财务人力成本降低了 50%。这些数据直观地展示了合思解决方案在提升企业运营效率和效益方面的强大实力。在合规差旅管理的道路上,企业迈出了坚实而有力的一步。
员工报销不再是漫长而繁琐的过程,高效的报销流程让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。财务部门也从大量的低价值工作中解放出来,能够更加专注于战略层面的财务管理。合思的解决方案为企业的合规差旅管理带来了质的飞跃。
企业困境亟待破解
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在合规差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易出错,2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦且效率低下。这些问题不仅影响了财务工作的准确性和效率,也增加了企业的合规风险。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在合规差旅管理方面陷入了困境。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了一套全面的合规差旅管理解决方案,涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能确保了企业在差旅费用支出上的合理规划,避免了费用超支的风险。费用标准校验和行程重叠校验功能,有效防止了不合规的差旅行为,保障了企业的合规性。
订单占预算和差标校验功能,让每一笔差旅费用都在可控范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。
自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能,为企业提供了深入的差旅数据分析,帮助企业优化差旅标准,节省成本。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。具体措施为员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务月底 1 次对账,入账自动化操作,减轻了财务人员的工作负担。管理洞察和数据监测,通过差旅分析助力企业实现合规差旅管理的标准化。
显著提升综合效益
通过合思的解决方案,企业在合规差旅管理方面取得了显著的提升。
员工报销效率大幅提升,从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。财务人力成本显著降低,让财务部门能够将更多的精力投入到核心业务中。
借助差旅分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。合规差旅管理不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的合规风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合作共鸣携手前行
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同为企业的合规差旅管理目标而努力。
这种良好的合作关系为双方的进一步发展奠定了坚实的基础,也为企业在合规差旅管理方面的持续提升提供了有力保障。
未来合作前景可期
未来,双方有望继续深化合作。合思可以根据企业的发展不断优化解决方案,进一步提升企业的合规差旅管理水平。
随着企业的不断发展,合规差旅管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加精准、高效的解决方案,助力企业在合规差旅管理方面取得更大的突破。
开启高效管理新征程
如果您的企业也面临类似的合规差旅管理难题,不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和全面的解决方案,为您的企业开启高效、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的合规差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。