在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、提升核心竞争力的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察这一趋势，积极投身其中，全力助力企业实现财务数字化转型，探索出一系列行之有效的降本增效措施。
市场形势：电子凭证新时代的机遇与挑战
随着国家数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正迎来全面革新。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，为企业的财务管理带来了前所未有的机遇。然而，在这场数字化转型的征程中，企业也面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用仍存在着重重数字鸿沟，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。降本增效措施的探索成为企业在这一关键时期的核心任务。
痛点分析：电子凭证数字化转型的重重困境
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电子凭证误区暗藏风险
电子凭证在实际应用中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质入账，或者转换成图片入账，甚至采用手工查验的方式。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误和安全漏洞等问题。企业在电子凭证管理上的不规范，严重影响了财务管理的准确性和安全性，降本增效措施的实施受到极大阻碍。 -
政策认知不足合规风险凸显
部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。不了解政策要求，可能导致企业在财务管理上出现违规行为，增加了企业的运营成本和法律风险。降本增效措施的制定需要充分考虑政策因素，确保企业合规运营。 -
传统流程滞后效率低下
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。大部分企业仍然存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据等问题，这些繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。企业的财务管理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。降本增效措施的关键在于优化传统流程，提高财务管理的自动化水平。 -
转型挑战重重困难待解
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大的阻碍。企业需要寻找有效的降本增效措施，克服这些挑战，实现电子凭证数字化转型的目标。
解决方案整体策略概述：开启全链无纸化新时代
合思以电子凭证会计数据标准为指引，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化的协同转型。通过这一解决方案，企业可以有效降低运营成本，提高财务管理效率，是企业实施降本增效措施的有力保障。
核心模块：构建业财连接与消费生态的智慧平台
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过这一平台，企业可以实现财务数据的实时共享和协同工作，提高财务管理的效率和准确性，是企业降本增效措施的重要支撑。
竞争优势：合思的实力与特色
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强大实力铸就坚实基础
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金和技术实力，为企业的发展提供了坚实的保障。合思能够不断投入研发资源，提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的降本增效措施。 -
广泛服务网络覆盖全球
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。企业在实施降本增效措施时，可以借助合思的服务网络，获得更加便捷的支持。 -
定制化服务满足个性需求
合思深知不同企业的需求存在差异，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现降本增效的目标。 -
强大集成能力实现数据协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现财务管理的数字化转型，提高工作效率，降低运营成本。这是合思为企业提供的重要降本增效措施之一。
成功案例：实践验证的降本增效典范
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零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了多系统的打通，完成了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 +。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果，为企业实施降本增效措施提供了有力的借鉴。 -
企业报销效率的飞跃提升
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。报销效率提高了300%，显著降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。这一案例再次证明了合思解决方案在降本增效方面的重要作用。 -
数字阅读品牌的业财融合之旅
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。档案整理和借阅效率得到了显著提升，成本降低，合规性得到了有效保障。这一成功案例为企业实施降本增效措施提供了新的思路。 -
教育服务品牌的电子化档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思解决方案在电子凭证数字化转型方面的强大实力，为企业实施降本增效措施树立了榜样。
服务体系：全方位保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保了客户能够顺利使用和升级系统。在企业实施降本增效措施的过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的支持，帮助企业克服各种困难，实现数字化转型的目标。
在当前经济环境下，企业对降本增效措施的需求日益迫切。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面有效的解决方案。通过一系列成功案例的验证，合思的解决方案在降本增效方面具有显著的效果。如果您也想探索更多降本增效措施，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
