在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛等问题，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。尤其是在采购预算管理方面，企业常常陷入预算超支、流程繁琐、数据不准确等困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一束强光，照亮了企业财务数字化转型的道路，助力企业在采购预算管理等方面解决难题。
解决方案：财务数字化的智慧蓝图
合思一直深耕于财务数字化服务的应用与创新领域。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这一平台宛如一座智慧的城堡，为企业提供全方位的财务数字化服务。
平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财融合。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让企业的财务流程更加顺畅。在采购预算管理方面，平台能够实时监控采购支出，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免预算超支的情况发生。
核心功能与优势：多面能手助力采购预算管理
- 合思费控：全流程数字化的采购预算守护者
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在采购预算管理中，它就像一位严谨的管家，对采购流程进行全方位的把控。
多场景消费数据自动采集流转，让采购数据一目了然。发票可识别验真，保证了费用支出的合规透明可追踪。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能，以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色，都为采购预算管理提供了有力的支持。例如，在采购申请环节，系统可以根据预算情况自动判断是否允许申请，避免不合理的采购需求。
- 合思商城：智能差旅与采购的省钱利器
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，同时也为采购提供了新的思路。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
在采购预算管理方面，其“买贵赔”“合力省”等优势，能够帮助企业在采购过程中节省成本。通过同屏比价，企业可以选择性价比最高的供应商和产品，有效控制采购预算。而且，商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，也能在一定程度上减少不必要的采购支出。
- 合思档案：电子会计档案的高效管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购预算管理中，准确的财务档案记录至关重要。
合思档案能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过对采购相关的财务档案进行高效管理，企业可以快速查询采购历史记录，分析采购成本，为采购预算的制定和调整提供有力的数据支持。
- 收支管理：解决对公业务难题的金钥匙
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在采购预算管理中，收支管理功能能够实时监控采购资金的流向，确保采购款项的支付与预算相符。同时，通过与供应商的协同门户，企业可以及时了解供应商的付款要求和发票情况，避免因付款不及时或发票问题导致的采购成本增加。
应用场景与案例：采购预算管理的成功范本
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在采购预算管理方面，这种全场景的覆盖能够让企业对各类采购消费进行统一管理。
例如，企业在进行办公用品采购时，可以通过合思平台直接在企业购商城中进行选择，同时结合采购预算管理功能，控制采购金额。而且，平台对多场景消费数据的自动采集和分析，也能帮助企业更好地了解采购消费情况，优化采购预算。
- 业务场景：开放的业财连接生态
合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在采购预算管理中，这种业财连接生态能够实现采购业务与财务数据的实时同步。
当签订采购合同后，系统可以自动将合同金额纳入采购预算管理范畴，实时监控合同执行情况。同时，财务部门可以根据采购业务的进展情况，及时调整采购预算，确保预算的准确性和合理性。
- 客户案例：真实数据见证采购预算管理成效
众多企业通过合思的解决方案，在采购预算管理等方面取得了显著成效。动力源通过合思的系统实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购预算管理方面，动力源能够更加精准地控制采购成本，避免预算超支。
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅体现了合思在差旅管理方面的优势，也从侧面反映了其在采购预算管理方面的协同作用。通过优化采购流程和控制采购成本，徐福记实现了预算的有效管理。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在采购预算管理中，高效的档案管理能够为采购决策提供及时准确的数据支持，帮助企业更好地制定和调整采购预算。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的核心功能和众多成功案例，无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。在采购预算管理方面，合思能够帮助企业降本增效、合规经营。如果您想体验合思在采购预算管理等方面的卓越服务，现在就可以免费试用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启采购预算管理的数字化新篇章，让有限的预算发挥出更大的效用。
