在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化管理方面曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功为动力源解决了难题，显著提升了财务工作效率。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务范围，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
业务现状痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致财务工作效率低下。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
合思系统集成破壁垒
面对动力源的难题，合思提出了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统进行有效的整合，提高了财务工作效率。
无需报销模式创新
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
员工在申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
分步实施优化流程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，确保了人员信息、订单数据等的实时更新。
然后应用无需报销等产品功能，逐步优化报销流程和财务工作流程。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。财务工作效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务工作效率是企业实现可持续发展的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
