在当今企业数智化转型风起云涌的时代，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。它犹如一位贴心的助手，帮助企业破解档案管理的重重难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
数电票时代市场风云变幻
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革风暴。在收票环节，一系列政策如同明亮的灯塔，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业在这股数字化浪潮中，迫切需要一款专业的电子会计档案软件来适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的新需求。电子会计档案软件就像是企业在这场变革风暴中的稳定舵手，引领企业平稳前行。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的占地空间以及数据难以有效分析利用而愁眉不展。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，压得企业发展的步伐变得迟缓。
财务人员则如同陷入了一场无尽的繁琐工作漩涡，需要耗费大量的时间和精力进行手动整理、匹配和核对档案数据。这样枯燥繁复的工作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为失误。
业务人员在报销时，也不得不面对繁琐的流程。他们需要留存并上交纸质票据，就像背着重重的壳艰难前行。
此外，企业还面临着高显性成本的困扰，如纸质凭证输出所需的大量耗材以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，让企业的运营成本不断攀升；高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规经营。电子会计档案软件的出现，就像是一道照亮这片荆棘丛林的曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思档案全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一个集管理与服务于一体的智慧综合体。针对企业中的不同角色，它量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的战略顾问，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在决策过程中，它提供数智化的支持，助力企业做出更加明智的决策，同时实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一位得力的工作伙伴。它能够显著提高工作效率，让数据实现透明流转，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员来说，合思档案如同一个高效的信息宝库。它实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。电子会计档案软件的这些解决方案，让企业各个环节的工作都变得更加顺畅。
合思档案核心模块揭秘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像是为企业打造了一套全方位的档案管理铠甲。
单套制方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。它通过对业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程进行精细化管理，就像一条紧密相连的链条，保证了财务档案证据链的完整。同时，它还能够实现档案数据的穿透查询和合规管理，让企业对档案数据的掌控更加精准。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案就像是六把钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的档案管理工作提供了全方位的保障。电子会计档案软件的这些核心模块，让企业的档案管理更加科学、高效。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在众多电子会计档案软件中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
在功能方面，它就像一个功能强大的超级战士，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理和档案服务等各个环节，它都能做到游刃有余。它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自动采集，也可以通过手动采集进行补录，确保会计资料的全面收集。
合思档案具备强大的智能制档能力，通过规则引擎自动组装和字段映射，让查阅工作变得轻松便捷。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检测员，保障归档数据的高质量。
在档案管理方面，它实现了权限的精准管控，就像为企业的档案加上了一把安全锁；目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求；规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用上，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，能够满足企业在多场景下的数字化利用需求。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了它的实力和可靠性。电子会计档案软件的这些竞争优势，让企业在选择时更加放心。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，它成功实现了业财一体，让业务和财务流程紧密结合；管理自动化水平大幅提升，降低了人力成本；同时实现了降本增效的目标，让企业在市场竞争中更具优势。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经为档案管理流程复杂、标准不统一等问题所困扰。合思档案为其提供了解决方案，帮助企业实现了标准化落地，让档案管理更加规范；确保了电子会计档案的合规性，降低了合规风险；同时还实现了低碳环保的目标，为企业的可持续发展做出了贡献。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率，让档案管理工作变得更加有序。这些成功案例充分证明了电子会计档案软件的实用性和有效性。
合思优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在不同的战略高地建立了创新基地。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而强大的服务网络。这个服务网络就像一张细密的大网，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的服务使者，聆听用户的需求，并根据这些需求对产品进行迭代升级。它致力于帮助企业解决档案管理的痛点，推动企业实现数字化转型。电子会计档案软件在这样优质的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在数电票时代和企业数智化转型的大背景下，合思档案将成为企业财务档案管理数字化、自动化和合规化的得力助手，帮助企业释放档案数据价值，提升企业管理效能。
