在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同春日繁花般迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业在业务拓展的道路上和成本控制的天平之间艰难徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。在这充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了破局的希望。
行业洞察：企业差旅痛点剖析
2023年1 – 7月的企业差旅数据宛如一面镜子，清晰地映照出当前行业的现状。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，但交易总量却仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
在效率层面，企业面临着诸多难题。差旅订票流程繁琐，发票单据处理犹如一团乱麻，耗费大量的时间和精力。而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点，订单超标趋势日益明显，迫切需要前置管控措施。此外，费用分析也存在着数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管控。
通过合思的解决方案，企业可以实现消费场景的聚合，将差旅、采购等各类消费集中管理，提高资源利用效率。同时，费控报销流程的优化，让报销不再繁琐，节省了员工和财务的时间和精力。收付款管理的智能化，确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析则为企业提供了全面的财务数据洞察，帮助企业做出更加明智的决策。电子会计档案的建立，实现了财务档案的数字化管理，方便了企业的查询和审计。
核心优势：打造高效差旅管理体系
- 精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要环节。在合思平台上，不同阶段的预算管控措施为企业提供了全方位的保障。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对超预算的报销进行严格审核。 - 严格标准控制
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿、交通还是餐饮，都有明确的标准限制，确保企业的差旅成本得到有效控制。 - 创新降本策略
合思平台还提供了一系列创新的降本策略。如同性同住、提前预定等策略，在2023年1 – 7月取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率。 - 强大数智功能
合思费控平台的数智化功能为企业带来了更加高效的财务管理体验。单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI则可以进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用典范：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。差旅分析的应用助力企业实现了标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 - 连锁经营上市公司的完美转身
一家连锁经营上市公司在与合思合作后，合思商城与企业原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 - 合思商城“合力省”的神奇魔力
某企业签约合思商城“合力省”政策后，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业带来了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 - 流程自动化的高效实践
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
未来展望：开启高效财务数智化之旅
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案将为企业提供有力的支持，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，切实实现降本增效和可持续发展。
企业差旅分析是企业实现高效差旅管理的重要手段，合思凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，将为企业提供更加精准、高效的差旅分析服务。立即免费试用合思，开启高效财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
