在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让报销统计分析变得更加高效精准，同时大幅提升了报销效率，缩减了会计工作量，取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，客户遍布各地，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。此前，为了适应企业的发展需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运行过程中，这些系统暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误。而且，各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致报销统计分析难以准确及时地进行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景和部门有着不同的报销需求，这使得报销流程变得繁琐。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也给员工带来了诸多不便。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套综合性的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和顺畅性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够有效关联，为报销统计分析提供了更加全面的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地集成各种系统，实现数据的互通和共享，进一步提升了报销统计分析的能力。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销统计分析以及整体财务运营方面取得了显著的成效。
员工报销周期得到了大幅缩短。以前，员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减。通过智能制单等功能，会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了会计工作的准确性和效率。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
在管理方面，合思的解决方案实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过报销统计分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和管理水平。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的口碑，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进共创辉煌
随着动力源业务的持续发展和变化，双方的合作也将不断深入。未来，合思将进一步结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。通过深入挖掘财务数字化的潜力，合思将帮助动力源更好地适应企业全球化业务的需求。
在报销统计分析方面，合思将不断提升其精准度和效率，为动力源提供更加全面、深入的数据分析和决策支持。双方将携手共进，共同开创财务数字化的新篇章。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务，让你亲身体验财务数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势，开启属于你企业的财务数字化转型之旅。
