在企业发展的征程中，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。为了更直观地展现合思在助力企业财务数智化转型方面的非凡成效，我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探究合思如何为企业化解财务难题，达成降本增效的目标，其实施的费用透明化措施更是发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明珠闪耀在行业天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务困境：迷雾中的前行
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中难以高效穿梭；系统壁垒高，各个系统之间的数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。这些问题就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务部门喘不过气来。费用透明化措施的缺失，让财务数据犹如雾里看花，难以清晰把握。
合思解决方案：照亮财务转型之路
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击问题要害。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的互通。就像打通了人体的经络，让信息能够自由顺畅地流动。这样一来，员工信息、订单数据等可以实时共享，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
打造无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这个模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也使得费用透明化措施得到了有效落实。员工可以清楚地了解自己的消费情况，财务部门也能对每一笔费用进行精准把控。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通交流，实现了数据的整合和共享，进一步提升了费用透明化程度。
实施过程：步步为营的精细操作
合思团队在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保了数据的准确性和完整性。
接着，搭建无需报销模式，规范消费、审批、结算等流程。合思团队深入了解动力源的业务特点和报销需求，制定了详细的流程规范，让每一个环节都有章可循。同时，不断优化系统集成，确保数据的实时性和准确性。通过持续的调试和优化，系统的运行越来越稳定，费用透明化措施也在这个过程中不断完善。
显著成果：财务转型的华丽蜕变
多系统集成后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，费用透明化措施让每一笔费用都清晰可见，有效避免了违规操作和浪费现象。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。其实施的费用透明化措施，能够让企业的财务管理更加清晰、高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
