在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的商旅业务如同蛰伏后的春笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制压力剧增、效率低下以及管控困难等问题，如同巨石一般，横亘在企业发展的道路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，助力企业突破困境，实现合规流程优化。
疫后商旅新局：挑战与机遇并存
疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了快速复苏。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着成本高、效率低和管控难等一系列问题。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，使得企业的成本负担日益加重。在效率方面，发票和单据的处理需要耗费大量的时间和精力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。合规流程优化已成为企业解决这些问题的关键所在。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现合规流程优化，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在合规流程优化的过程中，合思的解决方案就像是一位经验丰富的管家，能够帮助企业全面管理财务流程，确保每一个环节都符合规范。从商旅预订到费用报销，从财务收支分析到电子会计档案管理，合思的解决方案都能提供精准的支持，让企业的财务管理更加高效、透明。
核心功能：开启企业管理新篇章
- 主动控制：预算管控的智慧之选
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这些措施，企业能够更加精准地控制成本，实现合规流程优化。
合思的解决方案能够帮助企业实现主动控制，通过智能化的预算管控系统，实时监控企业的商务消费情况，及时发现并纠正超标行为。在企业进行商务消费时，系统会自动根据预算进行审核，确保每一笔消费都在合理范围内。这种主动控制的方式，不仅能够有效降低企业的成本，还能提高企业的财务管理效率，实现合规流程优化。
- 精益消费：成本降低的有效策略
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一举措既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。在合规流程优化的过程中，精益消费是一种重要的策略。
合思商城“合力省”为企业提供了更加丰富的消费选择，通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。企业员工在进行商务消费时，可以通过合思商城选择性价比更高的产品和服务，从而降低企业的成本。同时，合思商城还为员工提供了积分、返现等福利，提高了员工的满意度。这种精益消费的方式，不仅能够帮助企业实现成本降低，还能提升企业的员工满意度，实现合规流程优化。
- 数智健体：数字化转型的必然选择
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印；倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。在合规流程优化的过程中，数智健体是企业数字化转型的必然选择。
合思的数字化费控系统能够帮助企业实现自动化的费用管理，通过智能化的流程设计，减少了人工干预，提高了工作效率。电子档案系统则能够帮助企业实现电子会计档案的管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，使得企业的支付更加便捷、安全。系统自动生成记账凭证，减少了人工录入的错误，提高了财务数据的准确性。这种数智健体的方式，不仅能够帮助企业提高工作效率，还能降低企业的运营成本，实现合规流程优化。
- 深化分析：数据驱动的决策依据
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，且合思BI企业整体活跃率稳步上升。在合规流程优化的过程中，深化分析是数据驱动的决策依据。
合思BI能够帮助企业对财务数据进行多维度的分析，通过可视化的报表和图表，让企业管理者更加直观地了解企业的财务状况。企业可以通过合思BI分析核心费用的构成和变化趋势，找出成本控制的关键点；分析差旅支出数据，优化差旅政策，降低差旅成本。通过这种深化分析的方式，企业能够更加科学地制定决策，实现合规流程优化。
应用场景：真实案例见证价值
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在合规流程优化方面，该上市公司通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和标准化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销流程。财务人员可以通过系统进行月底一次性对账入账，减少了低价值的重复工作。老板可以通过系统实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。这种L4级无需报销的模式，不仅提高了员工的报销效率，还降低了财务人力成本，实现了合规流程优化。
- 合思商城智慧商旅模式创新
针对连锁经营企业差旅痛点，合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。
在合规流程优化方面，合思商城的智慧商旅模式为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。合思商城通过与各大供应商的合作，为企业提供了更丰富的差旅资源，员工可以根据自己的需求选择最合适的产品和服务。同时，合思商城还通过优化出行方案，降低了企业的差旅成本。员工在使用合思商城进行差旅预订时，能够享受到更加丝滑的体验，提高了员工的满意度。这种智慧商旅模式的创新，不仅提升了员工的满意度，还降低了财务部的投诉率，实现了合规流程优化。
- 合思商城“合力省”降本增效
企业上线合思商城后解决了差旅成本合规管控问题，疫情放开后通过“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在合规流程优化方面，合思商城的“合力省”政策为企业提供了一种有效的降本增效方式。通过与供应商的合作，合思商城为企业争取到了更优惠的价格，企业员工在进行酒店预订时，可以享受到更低的房价。同时，“合力省”政策还为员工提供了积分、返现等福利，提高了员工的满意度。这种在不增加企业成本的情况下提高员工满意度的方式，不仅实现了降本增效，还解决了差旅成本合规管控问题，实现了合规流程优化。
- 流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在合规流程优化方面，流程自动化是实现差旅补贴自动化的关键。合思的流程引擎能够根据企业的差旅政策，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴信息自动发送到员工的报销申请中。员工无需手动填写差旅补贴信息，大大提高了报销效率。同时，流程引擎还能够自动将报销申请发送到相关部门进行审核和审批，减少了人工干预，提高了审核效率。这种流程自动化的方式，不仅提升了员工的报销满意度，还节省了会计审核时间，实现了合规流程优化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合规流程优化已成为企业实现高效、可持续经营的必由之路。合思为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业在合规的前提下，优化流程，降低成本，提高效率。
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