在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业化解财务数字化难题。
汉威科技：财务数字化痛点浮现
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个维度，产生了强烈的财务数字化需求。
支出散落多系统，导致预算统计难以收口。在汉威科技的运营过程中，各项支出分散在多个不同的系统中，这使得财务人员在进行预算统计时，犹如大海捞针，难以将所有数据进行有效的整合和分析。差旅智能审批流程在这样的情况下，也受到了极大的影响，审批效率低下，数据难以实时同步。
对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控。企业在进行对公付款时，由于缺乏与合同管理的有效衔接，无法及时掌握发票和款项的进度，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。差旅智能审批流程也因为这种脱节，导致审批环节繁琐，审批时间延长。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着汉威科技的集团化发展，发票数量日益增多，人工校验发票的准确性和真实性变得异常困难，同时账务处理的工作量也呈几何级数增长。差旅智能审批流程在人工处理的模式下，容易出现错误和延误，影响员工的差旅体验。
合思出击：定制化解决方案登场
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预算管控：跨系统整合的智慧之道
针对汉威科技预算统计难收口的问题，合思提供了一套跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了单据信息在不同系统之间的转换和交互。在差旅智能审批流程中，当员工提交差旅申请时，系统会自动将申请信息与预算进行比对，并在第三方系统内进行预算校验，实时返回校验结果。这样一来，预算管控前置到了提交环节，有效避免了费用超支的情况发生，确保了企业预算的严格执行。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在差旅智能审批流程中，当涉及对公付款时，系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度。财务人员可以随时查看合同的执行情况，确保票款一致，降低了财务风险。同时，这种无缝对接也简化了审批流程，提高了付款效率。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理方案
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。在差旅智能审批流程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速验证发票的真伪和有效性。这不仅提高了发票识别的效率，减少了人工错误，还规范了企业的报销业务。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工干预，大大提高了财务核算的效率。
显著成效：财务与业务双提升
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财务核算效率飙升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的财务核算效率提升。通过将多端系统统一收口到合思平台，企业从原来的3个系统整合为1个，差旅智能审批流程得到了极大的优化。财务人员无需在多个系统之间切换，数据可以实时同步和共享，大大减少了重复劳动和数据误差。据统计，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。实现了对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅智能审批流程中，员工的差旅申请和费用报销都与合同进行了关联，确保了每一笔支出都有合同依据，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，使得企业能够更加严格地执行预算，合理控制费用支出。通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的报销业务，减少了费控失控的风险。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的定制化解决方案，汉威科技有效解决了财务数字化过程中的痛点，显著提升了财务管理效率和企业竞争力。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续与企业紧密合作，提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅智能审批流程带来的便捷与高效，一同开启企业财务数智化的崭新篇章。
