在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立导致数据无法有效流通,形成数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些难题。
合思全景:科技领航财务新篇
合思创立于2014年,其前身是易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借自身的实力在行业中崭露头角。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业价值跃升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自身使命。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。在这个过程中,差旅费用智能审核作为重要一环,为企业的费用管控提供了强大支持。
功能画卷:多元模块协同运作
合思费控系统功能丰富多样,犹如一个功能齐全的工具箱。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,让企业的费用管理流程更加顺畅。合思商城则为企业提供聚合消费、同屏比价等服务,帮助企业在消费环节节省成本。此外,还有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等操作;费用管理功能模块能够进行费用类型设定、控制等;各类报表如个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析支持。这些模块相互协作,为差旅费用智能审核提供了坚实的基础。
亮点创新:科技赋能审核升级
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提高了差旅费用审核的效率和准确性,也让企业的财务管理更加规范。 -
系统连接:打破壁垒加速流转
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用智能审核中,这种系统连接能力能够让相关数据及时准确地汇聚,提高审核的及时性。 -
AI技术:OCR精准识别
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量。在差旅费用审核时,快速准确的发票信息获取为审核工作节省了大量时间和精力。 -
发票管控:验真查重保合规
合思系统具备发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在差旅费用审核中,这一功能能够确保每一张发票的真实性和合规性,避免企业遭受不必要的损失。 -
银企直联:付款高效精准
合思实现了银企直联,打通了业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用审核通过后的付款环节,银企直联确保了资金的安全和及时支付。
优势探秘:铸就产品核心竞争力
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多系统集成:数据互通无阻碍
合思可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统同步数据,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在差旅费用智能审核中,各系统的数据能够实时共享,为审核提供更全面准确的信息,避免了因数据不完整而导致的审核失误。 -
定制服务:个性方案满足需求
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在差旅费用审核方面,定制化方案能够根据企业的具体情况进行优化,提高审核的针对性和有效性。 -
生态连接:丰富资源拓展服务
合思通过开放平台,与众多第三方系统和供应商连接,为企业提供更丰富的服务和资源。在差旅费用管理中,这种广泛的生态连接能够为企业提供更多的消费选择和更优惠的价格,同时也为差旅费用智能审核提供了更多的参考依据。 -
敏捷高效:快速实施见成效
合思的实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的实施能够让企业尽快享受到合思产品和服务带来的便利,在差旅费用智能审核方面,能够更快地实现审核流程的优化和效率提升。
目标场景:广泛应用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在差旅费用智能审核方面,这些应用场景为企业提供了全方位的解决方案,满足了不同企业在不同阶段的需求。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用智能审核方面,动力源通过合思系统实现了审核流程的大幅优化,提高了审核效率和准确性。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用智能审核中,汉威科技借助合思系统实现了数据的集中管理和快速审核,提高了财务工作的整体效率。 -
派克新材:多维度效率显著提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅费用智能审核方面,派克新材通过合思系统实现了审核流程的自动化和智能化,大大提高了审核效率和质量。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了卓越的成效,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。尤其是差旅费用智能审核功能,为企业的费用管控提供了有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业差旅费用智能审核的新篇章。