在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。同时,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象,背后则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。差旅执行效率提升也成为了企业提升整体运营效率的关键一环。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅执行效率提升也在这个过程中得到了显著体现。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
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费控分级:逐级解锁差旅执行效率提升密码
合思的费控管理平台可实现不同费控能力分级,每一级都为差旅执行效率提升带来了独特的优势。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,可对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这使得企业在差旅费用管理上更加灵活,能够根据实际情况及时做出决策,差旅执行效率得到初步提升。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为一大亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的差旅管理流程更加顺畅,差旅执行效率进一步提高。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业在差旅管理上实现了质的飞跃,差旅执行效率达到了新的高度。 -
财务中台:定制化与集成化的完美融合
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC 等上下游集成。这种定制化与集成化的完美融合,为企业的差旅管理提供了更强大的支持,有助于差旅执行效率提升。
选择合思:企业收益大揭秘
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降本增效:差旅执行效率提升的直接体现
合思帮助企业实现降本增效,通过合理的费用控制和流程优化,降低企业运营成本,提高工作效率。在差旅管理方面,减少了不必要的费用支出,优化了差旅流程,使得企业在差旅执行过程中更加高效,差旅执行效率得到显著提升。 -
合规经营:差旅管理的安全保障
助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,避免税务风险和违规行为。在差旅费用的管理上,确保每一笔费用都符合相关规定,为企业的差旅管理提供了安全保障,让企业能够更加放心地开展差旅活动,进一步促进差旅执行效率提升。 -
低碳运营:绿色差旅的新选择
实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅管理中,减少了纸质票据的使用,采用电子票据和数字化流程,不仅环保,还提高了差旅管理的效率,差旅执行效率也因此受益。 -
精细化管理:精准把控差旅业务
提升企业的精细化管理水平,通过数据赋能和智能化手段,实现对业务的精准把控和决策支持。在差旅管理中,企业可以根据数据分析优化差旅计划,合理安排行程,提高差旅执行效率。
合思解决方案适用典型场景剖析
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医药行业:差旅执行效率提升的行业典范
医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在差旅管理方面,合思的解决方案可以帮助企业合理安排差旅行程,控制差旅费用,确保差旅活动符合行业规定,差旅执行效率得到有效提升。 -
软件行业:复杂费控下的差旅执行效率提升
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可以根据软件行业的特点,提供个性化的差旅管理方案,优化差旅流程,提高差旅执行效率。 -
连锁经营行业:多主体诉求下的差旅执行效率提升
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在差旅管理方面,合思的解决方案可以满足连锁经营企业不同门店的差旅管理需求,实现统一管理和个性化设置,提升差旅执行效率。
企业在进行财务数字化转型过程中,面临业财融合难题、财税合规压力以及费用管理效率低下等问题时,合思的解决方案都能发挥作用,为差旅执行效率提升提供有力支持。
合思客户成功案例:见证差旅执行效率提升奇迹
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制药公司:合规高效差旅管理新突破
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,该公司的差旅费用更加透明,审批流程更加高效,差旅执行效率得到了大幅提升。 -
软件服务公司:智能化差旅管理显成效
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅管理中,该公司的差旅流程更加智能化,差旅执行效率得到了显著提高。 -
连锁餐饮品牌:对公付款差旅管理新变革
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面,该品牌的差旅费用管理更加规范,差旅执行效率得到了进一步提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将是企业的得力助手,特别是在差旅执行效率提升方面具有显著优势。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型中占据先机,差旅执行效率也将得到持续提升。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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