在当前经济环境下,企业正面临着利润增长放缓的挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出项,其精细化管理对于提升企业净利润显得尤为重要。为了帮助企业更好地应对差旅管控难题,合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且创新的差旅管控新策略与解决方案。而合思推出的智能差旅管理平台,正是这一解决方案的核心载体。
市场风云:差旅成本攀升挑战企业利润
当前,企业的发展步入了一个相对平缓的阶段,营业收入的增长幅度逐渐收窄,利润率也随之降低,成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比重,疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。智能差旅管理平台的出现,正是为了帮助企业在这样的市场环境下,有效控制差旅成本。
痛点剖析:传统管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多亟待解决的问题。传统的强硬管控方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与企业之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。随着企业业务向更广泛的市场拓展,下沉市场的业务发展面临着差旅管控不精细的问题,传统的管控方式已经无法适应新的需求。而企业的出海业务则带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题严重影响了管理效率。此外,线下差旅费用的管控存在盲区,费用的真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。智能差旅管理平台能够精准识别并解决这些痛点。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。合思的智能差旅管理平台提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,让企业在不影响员工体验的前提下,有效控制成本。
核心模块:全方位管控差旅
- 下沉市场深耕
智能差旅管理平台与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够为企业在下沉市场的差旅活动提供精准的成本控制。无论是偏远地区还是新兴市场,企业都能享受到优质的差旅服务。 - 出海业务护航
对于企业的出海业务,智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服,为企业的国际差旅提供全方位的支持,让企业在海外市场的差旅活动更加顺畅。 - 线下消费洞察
平台推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。通过自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题,让企业能够清晰掌握每一笔线下消费的情况,确保费用的真实性和合规性。 - 数电票应对之策
在数电票时代,智能差旅管理平台助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业有效应对数电票带来的挑战,降低会计凭证管理的风险。 - AI智能赋能
平台推出的AI智能审批、推荐助手等功能,为企业和员工带来了全新的体验。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提升审批效率;推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议,提升员工体验的同时,也增强了企业的管控能力。
竞争优势:卓越实力铸就领先
- 丰富资源储备
智能差旅管理平台连接了广泛的生态,拥有170万 + 国内酒店资源、全球近200万家酒店资源以及千余家航空公司资源。丰富的资源储备能够满足企业多样化的差旅需求,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。 - 创新模式驱动
平台采用双轮驱动模式,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式简化了差旅流程,提高了工作效率,让企业和员工都能从中受益。 - 先进技术支撑
智能差旅管理平台拥有BI差旅风控系统、AI智能助手等先进技术。这些技术能够实现智能管控,实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并解决潜在的问题,为企业的差旅管控提供强有力的技术保障。 - 完善服务保障
合思在全国22个城市建立了直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,并提供7 * 24小时客服支持。无论是在日常使用中遇到问题,还是需要定制化的服务,企业都能得到及时、专业的帮助。
成功案例:实践见证价值
- 制度完善典范
某企业应用智能差旅管理平台后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控,有效降低了差旅成本,提高了合规性。 - 下沉市场降本
某连锁零售企业与智能差旅管理平台的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精准的成本控制,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,为企业节省了大量的差旅费用。
服务体系:一站式贴心服务
智能差旅管理平台提供一站式差旅服务,涵盖线上线下多渠道预订、全流程管控、数据分析、预警等功能。其敏捷的财务收支管理平台覆盖全国多个城市,为企业提供便捷的财务管理服务。同时,400服务热线和线上社群支持,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前企业面临盈利挑战的背景下,合思的智能差旅管理平台通过数智化、精细化的管理方式,帮助企业解决了差旅管控的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想挖掘更多净利润,不妨积极拥抱数智化工具,与合思携手,借助智能差旅管理平台智控差旅消费,迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用智能差旅管理平台,亲身感受其卓越的功能和服务。