在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思费控凭借其卓越的技术和解决方案，正助力众多企业在这一转型之路上稳步前行。今天，我们聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思费控如何为其解决财务数字化难题，实现跨部门财务协作的高效升级。
科技先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，不仅是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。在这样的企业规模和业务复杂性下，跨部门财务协作的高效性和准确性显得尤为重要。
转型困境：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了跨部门财务协作的效率。
– 系统流程复杂，操作体验差
多系统之间存在壁垒，员工在进行报销等操作时，需要在不同系统中切换，且报销数据需手工录入，发票验真、查重也依靠手工完成，这不仅耗费大量时间，还容易出现错误，导致合规性难以保证。
– 数据分散，信息滞后
报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地。同时，数据报表依赖手工统计，导致信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
– 业务与组织复杂，稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。此外，支付方式多样，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步增加了跨部门财务协作的难度。
破局之钥：合思费控解决方案
面对动力源的财务难题，合思费控提供了一套全面的解决方案，有效解决了跨部门财务协作中的痛点。
– 系统集成，数据互通
合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得各部门之间的信息能够顺畅流通，为跨部门财务协作提供了坚实的数据基础。
– 无需报销，高效合规
合思费控的“无需报销”模式为员工和财务部门带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了费用控制的合规性。
– 强大连接，打破壁垒
合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了跨部门财务协作的无缝衔接。
精细实施：转型之路步步为营
虽然未明确提及实施过程与步骤的详细信息，但推测合思费控的实施过程可能包括系统对接、数据同步、流程配置、测试优化等环节。在系统对接阶段，技术团队需要确保合思费控与动力源现有系统之间的稳定连接；数据同步则要保证数据的准确性和及时性；流程配置需要根据动力源的业务需求进行定制化设计；测试优化阶段则要对系统进行全面测试，及时发现并解决问题，确保系统的稳定运行。每一个环节都紧密相连，为实现高效的跨部门财务协作奠定了基础。
显著成效：转型成果全面绽放
合思费控的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益，极大地提升了跨部门财务协作的效率。
– 效率提升，体验革新
通过多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，操作体验得到了全面革新。员工在进行报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 成本节约，智能升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门从手动制作单据转变为智能制单，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
– 全程管控，决策高效
合思费控实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。这一全程管控机制，为跨部门财务协作提供了有力的支持，确保企业的财务运营更加健康、稳定。
客户盛赞：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思费控在解决跨部门财务协作问题上的专业能力和服务水平。
引领转型：携手合思开启新征程
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思费控在企业财务数字化转型中的强大实力。通过合思费控的解决方案，动力源实现了跨部门财务协作的高效升级，提升了企业的竞争力和运营效率。
我们呼吁更多企业像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路。通过合思费控的技术和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思费控带来的高效跨部门财务协作，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
