在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业的会计文件保存与财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应新的发展要求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业顺利驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点洞察：会计文件保存困境凸显
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数电票时代新挑战
数电票的快速扩张，让企业在收票和开票环节遭遇了全新的挑战。在这个数字化凭证的新时代，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应这一变革。传统的管理方式在面对海量的电子票据时，显得捉襟见肘，无法满足高效、准确的会计文件保存需求。 -
纸电混合难题重重
在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员都陷入了困境。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸张、存储设备等显性成本，还存在数据难以分析利用的问题。大量的纸质文件需要人工整理和录入，工作繁琐且容易出错，使得会计文件保存的效率低下。 -
传统管理风险高企
传统档案管理方式还伴随着高隐形成本和高合规风险。数据的分散和不规范，使得企业在资源利用和财税管理方面效率大打折扣。一旦出现合规问题，企业可能面临巨大的损失。因此，寻找一种新的会计文件保存方式迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，犹如一位贴心的财务管家，为企业的会计文件保存和财务管理保驾护航。
该平台通过广泛连接的生态，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，让会计文件保存变得更加轻松和高效。
使命愿景：共筑会计文件保存新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计文件保存的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
在合思档案的努力下，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现会计文件的电子化保存和高效利用。这不仅有助于企业提升管理效率，还能为环保事业做出贡献，实现企业发展与社会责任的双赢。
模块功能：全方位覆盖会计文件保存需求
- 全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个功能模块，为企业的会计文件保存提供了全面的保障。
从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的数字化管理，让每一个环节都变得更加清晰和高效。企业可以根据自身需求，灵活选择不同的功能模块，满足多样化的会计文件保存需求。
- 多场景解决方案
为了满足企业在不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、实物备查解决方案等一系列专业方案。
无论是企业内部的档案管理，还是与外部机构的合作，合思档案都能提供有效的支持。例如，在审计过程中，企业可以通过共享调阅解决方案，实现档案外审的在线化和可溯源，大大提高审计效率。
功能亮点：创新引领会计文件保存新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。企业员工无需再为查找档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可在线自由调阅所需的会计文件。同时，系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了工作效率。
在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程中，合思档案都实现了数字化管理，让会计文件保存变得更加轻松和便捷。
- 双模检测确保合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性。在归档过程中，系统会自动对档案进行检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，实现归档即合规。
这种双模检测方式，不仅提高了会计文件保存的质量，还降低了企业的合规风险。企业可以放心地将档案交给合思档案管理，无需担心合规问题。
- 打破空间限制自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。同时，系统预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。在查询档案时，用户可以自由穿透档案链，快速找到所需的信息。
这种在线自由调阅和档案链穿透功能，让企业的会计文件保存和利用更加高效。无论是在办公室还是外出办公，员工都可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
- 灵活扩展管理范围
合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，自定义档案目录，将各种类型的会计文件纳入系统管理。
同时，通过生成式OpenAPI，企业可以与其他系统进行对接，实现数据的共享和交换。这使得合思档案能够更好地适应企业的发展变化，为企业的会计文件保存提供更加灵活和个性化的服务。
产品优势：铸就会计文件保存坚实壁垒
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据整合器，将企业各个系统中的会计文件数据集中起来，进行统一管理和分析。
这种广泛连接的能力，使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以通过合思档案，实现对所有会计文件的集中管理，提高数据的准确性和可用性，为企业的决策提供更加可靠的依据。
- 自动归档高效精准
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力。它能够最大程度地减少人工介入，自动对档案进行组装和归档。在会计文件保存过程中，系统会根据预设的规则，自动识别和分类档案，确保档案的准确归档。
这种自动归档功能，不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
- 合规管理符合政策
合思档案是一款符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理规定。它能够确保企业的会计文件保存符合相关法律法规的要求，避免企业因合规问题而面临的风险。
在国家大力推进数字化转型的背景下，合思档案的合规性管理能力为企业提供了有力的保障。企业可以放心地使用合思档案进行会计文件保存，专注于自身的发展。
- 灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。
随着企业的发展和业务的变化，合思档案可以不断更新和完善功能，为企业提供更加优质的服务。这种灵活迭代的能力，使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业的会计文件保存提供长期的支持。
目标用户：满足不同角色会计文件保存需求
- CEO/高管：挖掘数据价值助力决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对会计文件数据的深入分析，企业可以挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
合思档案就像一个智能的财务助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
- 归档员/财务：提高效率轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使得会计文件保存和管理变得更加轻松。
合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让归档员和财务人员可以更加高效地完成工作任务，提升工作质量。
- 外部审计：在线审计便捷溯源
对于外部审计机构来说，合思档案提供了审计不进档案室的解决方案。通过档案外审在线化和可溯源功能，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。
合思档案的共享调阅功能和证据链完整性解决方案，为外部审计提供了有力的支持，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例：见证合思档案会计文件保存实力
- 海亮教育：提升效率释放人力
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业和数字化拼图后，服务单位数量大幅增加，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了会计文件保存和财务管理的效率。
这一成功案例表明，合思档案能够帮助企业在不增加大量人力的情况下，实现业务的快速发展和管理效率的提升。
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徐福记：全集团无纸化管理
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让企业的管理效率大大提升。会计文件保存变得更加便捷和高效，企业可以更好地应对市场变化。 -
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提高了档案管理的安全性和便利性。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案实现了查阅业务全貌的便捷高效。企业可以快速获取所需的会计文件信息，为业务决策提供有力支持。
结语：开启会计文件保存数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。
如果您正在为企业的会计文件保存问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的服务，让会计文件保存变得更加轻松和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
