突破差旅困境:合思为连锁企业打造高效差旅报销标准新范式

在商业的广袤版图中,连锁经营企业宛如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。有这样一家上市公司级别的连锁经营企业,它拥有着 5000 + 员工和近 400 家门店,庞大的规模使其差旅需求如同汹涌的潮水,源源不断。然而,在差旅这片海洋中,他们也遭遇了诸多暗礁与漩涡。差旅报销标准的执行和管理,成为了他们亟待解决的难题。合思的出现,宛如一座明亮的灯塔,为其指引了方向,带来了显著的成果。

突破差旅困境:合思为连锁企业打造高效差旅报销标准新范式
在商业的广袤版图中,连锁经营企业宛如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。有这样一家上市公司级别的连锁经营企业,它拥有着 5000 + 员工和近 400 家门店,庞大的规模使其差旅需求如同汹涌的潮水,源源不断。然而,在差旅这片海洋中,他们也遭遇了诸多暗礁与漩涡。差旅报销标准的执行和管理,成为了他们亟待解决的难题。合思的出现,宛如一座明亮的灯塔,为其指引了方向,带来了显著的成果。

连锁巨头差旅困局

该连锁企业独特的连锁经营模式,使得多地门店的差旅需求极为庞大,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了应对这一需求,企业已经接入了一家 TMC 供应商,员工出差实现了免垫资,财务也在月底进行对账。

但表面的平静之下,实则暗流涌动。员工的满意度持续走低,原因在于原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常无法订到合适的酒店,而在偏远地区,员工甚至需要自己垫资。这不仅增加了员工的经济压力,也让他们的出行体验大打折扣。

财务核算工作更是如同陷入了泥沼,费时费力。原 TMC 提供的账单无法满足企业的核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这大大增加了工作的复杂度和时间成本。

随着企业的不断发展,管理难度也在不断提升。单一供应商的限制,使得员工的选择变得极为有限,内部投诉此起彼伏。差旅费用居高不下,就像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。差旅报销标准在这样的困境中,难以得到有效的执行和管理。

合思商城智慧破局

合思商城的出现,宛如一把锋利的宝剑,为企业斩断了差旅管理中的重重荆棘。它无需企业更换原有的 TMC 供应商,而是与之实现了无缝接入,开创了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同为企业打开了一扇通往酒店世界的大门,员工无论身处何地,都能轻松找到合适的酒店,不再为订不到房而烦恼。差旅报销标准也能在更多的选择中,得到更合理的执行。

在出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像是为员工配备了一个精明的旅行管家,能够在众多的机票选择中,为他们找到最经济实惠的方案。差旅报销标准在这样的比价机制下,能够更好地控制成本。

合思商城还提供了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素,自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的出行更加便捷,也提高了他们的满意度。差旅报销标准在员工的自主选择中,也能得到更好的遵守。

无缝对接稳步推进

合思商城深知,要为企业带来真正的改变,就必须实现与企业原有系统的无缝对接。因此,它直接与企业原有的 TMC 进行了深度融合,将自身丰富的资源和强大的功能,融入到了企业现有的差旅体系中。

在系统层面,合思商城确保了数据的流畅交互和业务流程的顺利衔接。就像两条并行的铁轨,在精确的对接下,列车能够平稳地行驶。企业的差旅数据能够在合思商城和原有 TMC 之间自由流动,不会出现任何阻碍。差旅报销标准的相关数据也能在系统中得到准确的记录和管理。

在服务层面,合思商城为企业员工提供了全面的使用培训和技术支持。专业的培训团队,就像耐心的导师,帮助员工快速掌握合思商城的使用方法。技术支持人员随时待命,为员工解决使用过程中遇到的问题。在这样的支持下,员工能够熟练运用合思商城进行差旅预订,差旅报销标准的执行也变得更加顺畅。

差旅管理成效斐然

合思商城的接入,就像一场及时雨,为企业的差旅管理带来了勃勃生机。员工的满意度达到了 100%,他们不再为订不到酒店、机票价格高而烦恼,能够享受到更加便捷、舒适的出行体验。差旅报销标准在员工满意的基础上,得到了更好的贯彻。

财务部的投诉率降低了 80%,财务人员不再需要花费大量的时间和精力,去处理员工的投诉和进行二次人工整理账单。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大的提升。差旅报销标准在高效的对账流程中,得到了更准确的核算。

企业的差旅费用也得到了有效的控制,差旅报销标准在合理的费用控制中,发挥了重要的作用。合思商城的资源互补和比价机制,让企业在满足员工出行需求的同时,降低了成本。

客户盛赞差旅变革

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旅游旺季,他们能够轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。差旅报销标准在这样的选择中,变得更加合理和透明。

财务人员也感受到了巨大的变化。他们称,不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了显著提升。他们省去了大量解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力放在财务管理上。对账效率的提高,也让他们的工作变得更加轻松。差旅报销标准在财务人员的认可中,得到了进一步的巩固。

如果你所在的企业也面临着类似的差旅痛点,差旅报销标准难以有效执行和管理,不妨尝试合思提供的智慧差旅解决方案。它将为你的企业带来更加高效、低成本、高满意度的差旅管理体验。现在就可以免费试用,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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