在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务数智化的需求，就如同在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航系统一样迫切。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，以其创新的解决方案和卓越的技术实力，引领着企业财务数字化转型的壮阔潮流。今天，我们将聚焦合思的财务数智化产品与服务，尤其是其在差旅预算监控方面的强大能力。
合思财务数智化产品全景
合思自2014年创立以来，便全身心投入到财务数字化服务的应用与创新之中。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和信心。而且，它在全国22个城市设有直营服务网络，超7000家付费企业客户的选择，更是有力地证明了其产品和服务的价值。在差旅预算监控方面，合思的平台能够从源头上对费用进行把控，为企业的差旅成本管理提供坚实的保障。
核心产品：差旅预算监控的多面手
- 合思费控：全链路智能差旅费用管控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它全面覆盖因公消费全场景，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其丰富的功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
在差旅预算监控方面，合思费控表现卓越。它可以在员工进行差旅申请时，根据预设的预算规则进行实时监控和预警。例如，当申请的差旅费用接近或超出预算时，系统会及时提醒相关人员，避免费用超支。同时，在商旅线上订购环节，系统可以自动筛选符合预算的选项，为企业节省成本。发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能，更是进一步强化了其在差旅预算监控上的能力，确保每一笔费用都在可控范围内。
- 合思商城：智能差旅资源聚合与成本优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它就像一个资源丰富的“差旅超市”，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，它都能全面覆盖。其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。
对于差旅预算监控来说，合思商城的同屏比价功能至关重要。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的服务，从而有效降低差旅成本。而且，商城的智能推荐功能可以根据企业的预算和历史消费数据，为员工提供符合预算的差旅方案。这不仅提高了差旅资源的利用效率，还能确保差旅费用不超出预算，为企业的差旅预算监控提供了有力的支持。
- 合思档案：业财一体的差旅数据管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，实现了业财一体和管理自动化。在差旅预算监控方面，合思档案可以将差旅相关的所有数据进行集中管理和分析。
通过智能规则引擎，系统可以自动识别和分类差旅费用，确保费用的准确入账和归档。快速检索功能则方便企业随时查询和分析差旅费用的使用情况，为差旅预算的调整和监控提供数据支持。无序归档和零打印的特点，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，使企业能够更加专注于差旅预算的有效监控和管理。
- 收支管理：全场景差旅收支协同与监控
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题。其中，合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
在差旅预算监控方面，收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况。合思付款可以确保企业在支付差旅费用时，与供应商的对账准确无误，避免多付或少付费用。合思收款则可以及时记录和管理与差旅相关的收入，为企业的资金流动提供清晰的视图。合思BI通过对差旅收支数据的分析，为企业提供全面的财务收支经营分析，帮助企业更好地制定和调整差旅预算，实现差旅预算的精准监控。
- 开放的财务数字化应用商店：差旅数据互联与自动化
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它提供丰富场景模板，实现了数据互联和自动化记账等。
在差旅预算监控中，这个应用商店可以将企业内部的各个系统进行连接，实现差旅数据的实时共享和交互。例如，通过与ERP系统的互联，企业可以将差旅预算数据与企业的整体财务预算进行整合，进行更加全面的预算监控。报销助手功能可以帮助员工快速完成差旅报销流程，同时确保报销数据的准确性和合规性。发票与税模块则可以对差旅发票进行自动识别和处理，减少人工操作的误差，提高差旅预算监控的效率。
优势对比：差旅预算监控的革新力量
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级，这与传统的手工报销和电子化报销相比，具有革命性的优势。它能够让企业实现消费即合规，采购即报销，真正解放了员工的双手，释放了企业的创造力。
在合规管理方面，合思的系统可以在消费环节就对费用进行合规性检查，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。这大大减少了合规风险，避免了事后的审计麻烦。在降本增效方面，无需报销解决方案的效果显著。它可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
对于差旅预算监控来说，这些优势意味着企业可以更加精准地控制差旅成本。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在预算分析和监控上。同时，数据的安全合规保障确保了差旅预算数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的基础。
应用案例：差旅预算监控的成功典范
- 动力源：全球化业务下的差旅效率提升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，取得了显著的成效。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在差旅预算监控方面，合思的系统帮助动力源实时掌握差旅费用的支出情况。通过对差旅数据的分析，企业可以及时调整预算策略，避免费用超支。例如，在发现某个部门的差旅费用增长过快时，企业可以及时与该部门沟通，调整差旅安排，确保差旅预算的合理使用。
- 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和智能推荐功能在其中发挥了重要作用。徐福记通过对比不同供应商的价格，选择了最适合的差旅服务，从而降低了成本。同时，系统根据企业的预算和历史消费数据，为员工提供了合理的差旅方案，避免了不必要的费用支出。这充分体现了合思在差旅预算监控方面的强大能力，帮助企业实现了差旅成本的精准控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理与差旅数据高效利用
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著的改善。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
在差旅预算监控方面，合思档案的高效数据管理和分析功能为企业提供了有力支持。通过对差旅相关档案数据的分析，企业可以了解差旅费用的分布情况和使用趋势，从而制定更加合理的差旅预算。同时，数据的安全合规保障确保了差旅预算数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了准确的依据。
- 汉威科技集团：财务数字化转型中的差旅管理升级
汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市。合思助力其在财务数字化转型中提升了管理效率。在差旅管理方面，合思的系统为企业提供了全面的差旅预算监控解决方案。
通过合思费控和收支管理模块，汉威科技集团可以实时监控差旅费用的收支情况，及时发现和解决预算超支问题。同时，系统的数据分析功能可以为企业提供差旅费用的预测和预警，帮助企业提前做好预算调整准备。这使得企业在财务数字化转型的过程中，实现了差旅管理的升级，提高了企业的整体运营效率。
- 中影股份：全面财务数字化服务下的差旅保障
中影股份是第一家登陆A股市场的电影国企。合思为其提供全面的财务数字化服务，保障了业务的稳健发展。在差旅预算监控方面，合思的系统为中影股份提供了全方位的支持。
从差旅申请到费用报销，再到预算分析，合思的解决方案确保了每一个环节都在可控范围内。通过对差旅数据的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅预算，优化差旅安排，为企业的业务发展提供了有力的保障。
未来展望与免费试用邀请
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。尤其是在差旅预算监控方面，合思的产品和服务为企业提供了全面、精准、高效的解决方案。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将继续发挥自身优势，不断优化产品和服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想亲身体验合思在差旅预算监控方面的强大功能，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
