在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于商务差旅预算的管理愈发重视。如何在保证业务正常开展的同时，实现商务差旅预算的合理利用和有效控制，成为了众多企业面临的重要课题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在商务差旅预算管理等方面取得了显著成效。
动力源转型挑战：商务差旅预算难题凸显
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在快速发展的过程中，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，商务差旅预算管理也深受影响。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且数据分散滞后，使得商务差旅预算的统计和分析变得困难重重。
传统的手工报销模式弊端也日益凸显。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在进行商务差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了商务差旅预算的执行效率。
合思解决方案：为商务差旅预算精准护航
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成：打破数据壁垒优化商务差旅预算管理
合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据能够实时共享，为商务差旅预算的管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，企业可以更加清晰地了解员工的商务差旅情况，合理安排商务差旅预算。
无需报销模式：革新商务差旅预算使用体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的商务差旅预算管理带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式下，员工在进行商务差旅时，无需再为垫资和开票等问题烦恼，大大提高了工作效率。同时，财务部门可以更加精准地控制商务差旅预算，避免不必要的费用支出。系统强大的连接能力，打破了数据流转壁垒，使得商务差旅预算的管理更加透明和高效。
转型成效显著：商务差旅预算管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在商务差旅预算管理等方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升：商务差旅预算执行加速
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，也使得商务差旅预算的执行更加及时。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，进一步优化了商务差旅预算的使用体验。
合规管控：商务差旅预算使用更规范
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性。在商务差旅预算管理方面，实现了事中控制，确保每一笔费用都在预算范围内。
全程管控：商务差旅预算管理更智能
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解商务差旅预算的使用情况，根据实际情况进行调整和优化。通过对商务差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为未来的商务差旅预算制定提供参考。
客户认可：商务差旅预算管理新方向
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务差旅预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了新的思路和方法，助力企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
借鉴与行动：开启商务差旅预算管理新征程
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。对于其他企业来说，也可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启商务差旅预算管理的新征程。通过合理优化商务差旅预算，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想优化企业的商务差旅预算管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业在商务差旅预算管理方面取得更大的突破。
