在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源成功解决了难题,实现了财务数字化的华丽转身。下面,就让我们深入了解这一精彩案例。
企业风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家拥有深厚历史底蕴的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,开启了其在资本市场的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,彰显着动力源在行业内的强大实力。多年来,动力源始终坚持技术创新和品质提升,为客户提供优质的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。
困境浮现:传统财务模式的瓶颈
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着越来越多的挑战。在财务方面,传统的财务管理方式已经难以满足企业日益复杂的需求。传统模式下,财务工作往往依赖于人工操作,效率低下且容易出现错误。
特别是在发票数据处理方面,大量的发票需要人工录入、审核和归档,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据不准确的问题。而且,传统的财务管理方式难以实现精细化闭环管理,无法对企业的各项费用进行有效的控制和分析,导致企业难以实现降本增效的目标。
同时,随着动力源全球化业务的拓展,其面临的财务环境更加复杂。不同地区的税收政策、财务法规存在差异,传统的财务管理方式无法适应这种复杂的业务需求,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案:合思的数字化魔法
面对动力源的困境,合思以其专业的解决方案挺身而出。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在发票数据处理方面,合思的解决方案实现了智能化和自动化。通过先进的技术,系统可以自动识别发票信息,实现快速准确的录入和审核,大大提高了发票数据处理的效率和准确性。
合思的企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业员工在消费时,可以直接通过企业消费商城进行操作,系统会自动关联费用标准和审批流程,实现实时的费用控制。同时,消费数据会自动同步到财务系统,实现了全流程数字化费控管理。
此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务相互配合,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为动力源的财务管理提供了强大的支持。
实施过程:量身定制的转型之路
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和财务特点。因此,在为动力源实施解决方案的过程中,合思采取了定制化开发和配置的方式。
合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用先进的技术和丰富的应用场景,逐步引导动力源从传统报销模式向无需报销模式转变。在这个过程中,团队充分考虑动力源的实际情况,对系统进行了个性化的调整和优化。
他们与动力源的财务人员和业务人员进行了深入的沟通和交流,了解企业的业务流程和财务管理需求。根据这些需求,合思对系统的功能模块进行了定制化开发,确保系统能够与动力源的业务深度融合。
同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持。他们组织了专业的培训课程,帮助动力源的员工熟悉和掌握新的系统操作方法。在系统上线后,合思的技术支持团队随时待命,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
显著成果:效率与效益的双提升
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在发票数据处理方面,系统的智能化和自动化大大提高了处理效率。原本需要大量人力和时间完成的发票录入和审核工作,现在可以在短时间内轻松完成,准确性也得到了极大的提高。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。同时,通过对费用的有效控制和分析,动力源实现了降本增效的目标,企业的财务状况得到了明显改善。
在合规经营方面,合思的解决方案确保了动力源的财务操作符合相关法规和政策要求。系统的自动化审核和监控功能,有效避免了财务风险的发生。而且,电子会计档案的建立,实现了财务数据的安全存储和便捷查询,为企业的财务管理提供了有力的保障。
在低碳运营方面,合思的数字化解决方案减少了纸质发票的使用和传递,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价:专业与敏捷的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求和财务挑战,合思总能第一时间响应并解决问题。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。在发票数据处理等方面,合思的系统为动力源提供了高效、准确的支持,让动力源的财务工作更加轻松和顺畅。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召:开启财务数字化新篇章
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何提升财务管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。
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