在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，早已难以满足企业日益增长的管理需求。
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的救星应运而生。它带着强大的功能和使命，旨在帮助企业解决档案管理中面临的内忧外患问题，让企业在数字化档案管理的道路上一路畅行。
产品背景与行业痛点：档案管理的困局
当下，企业在档案管理方面正遭遇着重重难题。政策层面，相关部门明确提出，到2025年要完成数电票的全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式进行存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。然而，传统的档案管理方式就像一个迟钝的老者，根本难以应对这些新的要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色的人员都在档案管理中饱受困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，同时大量的档案数据如同散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用。这使得他们在做出决策时，缺乏有力的数据支持。
财务人员的工作则如同陷入了一个繁琐的泥沼。他们需要手动整理大量的档案数据，日复一日地重复着枯燥乏味的工作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为的错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，复杂的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
除了这些，企业的档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且需要庞大的存储空间来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，而且数据的利用效率极其低下，使得企业的资源无法得到充分的发挥。高合规风险也是不容忽视的问题，电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案则容易受到损坏，这些都可能让企业面临合规方面的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一个融合了管理与服务的智慧综合体。针对企业中不同角色的需求，它提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个忠诚的管家，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的支持，保障企业的合规管理。同时，它还能提升档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效的目标。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，工作效率能够得到极大的提升。它确保了档案数据的同源透明，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的手动整理工作而烦恼，只需借助合思档案的功能，就能轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的核心功能和显著的优势，就像一位装备精良的战士，在企业档案管理的战场上无往不胜。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可以通过多渠道、多系统进行数据采集，确保企业的档案数据能够全面、准确地被收集。预归档服务则实现了自动归档和业务检测等功能，让档案在归档前就得到有效的处理和审核。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存和管理提供了坚实的基础。档案服务功能提供了身份调查、实物管理等服务，满足企业多样化的档案管理需求。统计分析功能可以对进销项、资金等进行统计分析，为企业的决策提供数据支持。
在优势方面，合思档案具备广泛的连接能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，打破数据之间的壁垒。它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案管理的合规性。此外，它还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够轻松应对数电票不断变化的要求。
合思档案还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这不仅为企业节约了大量的成本，还提升了档案的检索效率，确保了档案管理的合规性，真正实现了应收尽收和双模检测归档即合规。
应用场景与案例：合思档案的实战成果
合思档案在多个行业和企业中都得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在年单据量达到2.6亿的企业中，传统的会计档案纸电混合管理模式就像一个混乱的仓库，难以进行有效的管理。手工作业不仅低效费力，还容易出现错误。合思档案的出现，就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效档案管理的大门。它实现了业财一体的档案管理，将业务数据和财务数据有机地结合起来，降低了企业的管理成本，提高了工作效率。
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂，标准不统一，就像一支没有统一指挥的军队，难以发挥出强大的战斗力。合思档案为这些企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保的目标。它让集团内的各个企业在档案管理方面能够协调一致，提高了整个集团的管理水平。
在多系统数据互联的企业中，数据孤岛问题就像一道道无形的墙，阻碍了企业的发展。合思档案打破了这些数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一个数据整合器，将各个系统中的数据进行整合和分析，为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
在中国最大的K12民办教育集团之一中，低效的会计档案管理就像一个沉重的包袱，制约了企业的发展。合思档案帮助该集团破解了这一瓶颈，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构提高了工作效率，让企业能够更加专注于教育教学工作。
选择合思档案，开启高效管理之旅
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业解决档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标，让企业在数字化时代的竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理的新时代。
