在当今风云变幻的商业舞台上，企业面临着复杂多变的环境。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，增长的背后，价格攀升、成本增加等难题也接踵而至。财务差旅合规成为了企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析企业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案。
市场形势：后疫情时代的商旅风云
疫情退潮后的2023年，仿佛为企业商旅市场注入了一剂强心针。1 – 7月，商旅交易量如脱缰野马般迅猛增长，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。各行业的消费金额同比增速都维持在高位，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。
不仅如此，市场还呈现出量价齐涨的态势。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。而且，行业与区域之间的增长并不均衡，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长格外明显。在这样的市场形势下，财务差旅合规显得尤为重要。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
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成本高企：负担如山
企业人均商务消费金额在2023年初疫情退潮后迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费的超标订单量远远高于正常消费订单量，成本控制的风险如达摩克利斯之剑般高悬，严重影响着企业的财务差旅合规。 -
效率低下：步履维艰
在费用管控的实际操作中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计高达54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷，极大地阻碍了财务差旅合规的推进。 -
管控艰难：举步维艰
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多挑战。事前管控不足，费用分析数据整合困难等问题突出。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显，严重威胁着企业的财务差旅合规。
解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道
面对重重挑战，企业必须积极主动地寻求破局之策。数字化建设成为了企业实现降本增效、可持续发展的关键法宝。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具，企业能够在财务差旅合规的道路上迈出坚实的步伐。
同时，企业还应充分调动员工的积极性，让员工参与到差旅管理中来。采用精益消费策略，加强预算管控和消费标准自动控制，从源头上确保财务差旅合规。
核心模块：精准发力，构建合规防线
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预算管控：未雨绸缪
在预算管控方面，企业纷纷采取行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够有效避免超支现象的发生，保障财务差旅合规。 -
消费标准自动控制：严格把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行严格把关，确保消费符合企业制定的标准，有力地维护了财务差旅合规。 -
精益消费策略：精打细算
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还积极尝试创新的“合力省”模式，充分挖掘降本增效的潜力，为财务差旅合规奠定坚实的基础。 -
数智化工具：科技赋能
数字化费控、电子档案系统等数智化工具的应用，让企业能够消除不必要的作业环节，提高工作效率。越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些数智化工具的应用，为财务差旅合规提供了强大的技术支持。 -
数据分析：洞察先机
企业通过对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘出影响降本增效的深层因素。合思BI作为数据分析的利器，帮助企业洞察市场动态，做出更加科学合理的决策，进一步提升财务差旅合规水平。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：资源丰富
合思与众多支持单位建立了广泛的合作关系，构建了一个庞大的生态系统。这为企业提供了丰富的资源选择，让企业在财务差旅合规的过程中能够更加灵活地应对各种需求。 -
双轮驱动的模式创新：全方位服务
合思结合数字化技术和精益消费策略，开创了双轮驱动的模式创新。这种模式为企业提供了全方位的财务数智化服务，从预算管控到消费标准控制，从降本增效到数据分析，为企业实现财务差旅合规提供了一站式解决方案。 -
无需报销的解决方案：高效便捷
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这不仅大大提高了员工的报销效率，还降低了财务人力成本，让企业在财务差旅合规的道路上更加轻松自如。
成功案例：榜样的力量
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L4级无需报销上市公司：效率飞升
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提供了移动端申请、自动化对账入账等便捷解决方案，为财务差旅合规树立了榜样。 -
连锁经营上市公司：满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的深度合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，为企业的财务差旅合规带来了显著的成效。 -
企业数字化差旅：降本增效
合思商城的“合力省”模式为企业数字化差旅带来了新的机遇。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效提升了企业的财务差旅合规水平。 -
流程自动化：体验升级
流程引擎的应用实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，为企业的财务差旅合规提供了更加优质的体验。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，继续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想深入了解合思如何帮助您实现财务差旅合规，不妨点击免费试用，开启您的降本增效之旅。
