在企业的财务管理领域，发票处理是一项既关键又繁琐的工作。传统的发票处理方式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来不必要的损失。而发票处理的数字化工具则为企业提供了一种更加高效、准确、便捷的解决方案。今天，我们就以动力源为例，来看看发票处理的数字化工具如何助力专精特新企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
动力源：专精特新企业典范
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，其产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目。在 2022 年，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一些挑战。公司员工众多，组织架构复杂，部门和办事处分布广泛。这使得企业在财务管理方面，尤其是发票处理上，面临着诸多难题。
传统管理：动力源的痛点困境
早在 2011 年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关工作中。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。但在实际运营过程中，这些系统逐渐暴露出了一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业很难及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务板块和项目，有着不同的报销流程和标准，这增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了发票处理和财务管理的复杂性。
合思方案：全方位数字化赋能
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中发票处理的数字化工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统数据与合思费控进行同步。通过发票处理的数字化工具，实现了不同系统之间的数据互通，打破了信息壁垒。员工在处理发票和报销时，可以直接调用相关系统的数据，无需重复录入，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。借助发票处理的数字化工具，员工因公消费免垫资、免开票。消费记录自动同步到系统中，系统会根据预设的规则进行审核和处理。这不仅减轻了员工的负担，还规范了消费和报销流程，提高了合规性。
合思的系统连接能力强大，能够与动力源现有的各种系统进行无缝对接。发票处理的数字化工具可以灵活适应不同的业务场景和需求，为企业提供个性化的解决方案。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思的解决方案实施分为两个关键步骤。首先是系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控中。通过发票处理的数字化工具，对动力源现有的财务数据进行整合和清理，确保数据的准确性和完整性。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。制定详细的实施方案，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程和发票处理方式。发票处理的数字化工具为整个过程提供了技术支持，确保了无需报销模式的顺利推行。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。发票处理的数字化工具发挥了巨大的作用，使得企业的财务管理更加高效、准确。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销需要 4 周的时间，现在缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减。发票处理的数字化工具实现了自动化的发票审核和数据录入，减少了人工操作。人员成本节约约 50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新。企业可以实时获取准确的财务数据，做出更加科学的决策。发票处理的数字化工具为企业的财务管理提供了有力的支持，提升了企业的竞争力。
客户心声：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。发票处理的数字化工具在其中起到了关键作用，为企业的财务管理提供了有效的保障。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思保持紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合发票处理的数字化工具，能够更好地适应企业全球化业务的发展需求。
众多像动力源这样的专精特新企业，已经借助合思的财务数字化解决方案，其中发票处理的数字化工具发挥了重要作用，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们一起推动企业财务数字化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票处理的数字化工具带来的便捷和高效。
