在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已成为必然趋势。电子会计档案管理作为企业财务数字化的关键环节，正面临着诸多挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，旨在解决企业档案管理的痛点，助力企业顺利实现财务数字化转型。
风起云涌：洞察产品背景与行业痛点
随着数电票的迅猛发展，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代。
在纸电混合的时代背景下，不同角色面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的人力、物力投入在档案的存储、保管和查找上。而且，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，这显然无法满足法务合规要求。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作繁琐复杂，每一张票据、每一份文件都需要仔细核对和归档，耗费大量的时间和精力，也难以保证法务合规要求的落实。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误和遗漏，同样不利于满足法务合规要求。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力成本、时间成本等；而合规风险则可能导致企业面临法律诉讼和行政处罚，这与法务合规要求背道而驰。
精准施策：合思档案解决方案概述
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，严格遵循法务合规要求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对电子会计档案的有效管理和分析，企业可以积累有价值的数据，为决策提供科学依据。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合法务合规要求，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，减少了人力和时间成本，也更好地满足了法务合规要求。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便快捷地查阅和审计企业的电子会计档案，每一笔业务都有清晰的记录和追溯路径，充分满足法务合规要求。
科技赋能：解析核心功能与优势
合思档案具有广泛连接的能力，这是其核心优势之一。它能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的无缝对接和共享。通过这种方式，企业可以实现100%自动归档，大大提高了归档效率和准确性，符合法务合规要求。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它可以根据企业的不同需求和业务变化，灵活调整和优化功能，确保始终满足企业的法务合规要求。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以自动收集各类电子会计档案，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性，满足法务合规要求。预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理和审核，确保数据的完整性和合规性。基础管理功能则对档案进行分类、存储和检索，方便企业进行管理和查询。档案服务功能为企业提供了多种档案利用方式，如在线查阅、下载等，充分满足法务合规要求。
合思档案还具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等优势。例如，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，从数据的真实性、完整性、可用性和安全性等多个方面进行检测，同时结合业务逻辑进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循法务合规要求。
实战验证：应用场景与案例展示
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，众多成功案例充分证明了它能够满足法务合规要求，帮助企业解决实际问题。
有年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案通过其强大的智能采集和自动归档功能，实现了档案的高效管理，大大提高了工作效率，满足了企业的法务合规要求。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案实现了业财一体，标准化落地。它将各个子公司的财务档案进行统一管理，确保数据的一致性和准确性，同时方便集团进行数据分析和决策，满足法务合规要求。
多系统数据互联的企业，合思档案通过其广泛连接的能力，实现了不同系统之间的数据共享和交互，解决了档案管理流程复杂的问题，保障了企业的法务合规要求。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。每一笔业务都有完整的记录和追溯路径，确保了财务档案的合规性，满足了法务合规要求。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，充分满足企业的法务合规要求。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，体验免费试用，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
