在数字中国建设蓬勃兴起,数字经济全面繁荣发展的大背景下,电子凭证管理方式的变革已成为必然趋势。当前,财务技术趋势正深刻影响着企业的财务管理模式,然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。
行业迷局:电子凭证转型痛点凸显
在财务技术趋势的推动下,电子凭证数字化转型本应是企业提升财务管理效率的重要途径,但现实却不尽如人意。企业在转型过程中陷入了诸多误区,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了合规风险。而且,多数企业的报销流程传统滞后,无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这在财务技术趋势的浪潮中显得格格不入。
智慧破局:联合研究发布绿皮书
面对电子凭证数字化转型的困境,合思积极行动。中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措顺应了财务技术趋势,推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案,是合思在财务技术趋势下的一次大胆探索,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了新的思路。
功能全景:财务收支管理平台亮点多
合思财务收支管理平台在财务技术趋势的指引下,功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条,为企业提供了便捷高效的财务管理体验。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出;退票预定功能方便员工处理行程变更;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据;移动端应用让员工可以随时随地进行财务管理操作;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心优势:推动电子凭证全链无纸化
在财务技术趋势的推动下,合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合当前环保的理念,也为企业节省了大量的开支。
同时,合思助力电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
价值洞察:数字化转型带来多重效益
电子凭证数字化转型顺应了财务技术趋势,为企业带来了诸多价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,完善配套措施。通过数字化转型,企业可以提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
此外,电子凭证数字化转型还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念,实现低碳运营。在当前经济环境下,这种转型对于企业提升竞争力和可持续发展能力具有重要意义。
场景探秘:多场景发挥重要作用
在企业的多个场景中,合思财务收支管理平台都能充分发挥其优势。在差旅场景中,员工可在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店预订,使用易商卡进行线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,大大提高了员工的差旅体验,也减轻了企业的财务管理负担。
在财务核算和档案管理场景中,平台可实现自动记账、智能归档,提高工作效率和数据安全性。自动记账功能减少了人工操作的误差,智能归档功能则方便了企业对财务档案的管理和查询。
案例见证:成功转型实例彰显实力
合思为多家企业提供了成功的财务数字化转型解决方案。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在财务技术趋势下的强大实力。
定位剖析:一站式服务凸显差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专精特新。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式、全流程的财务数智化服务。在财务技术趋势的浪潮中,合思的这种差异化定位,使其在市场中脱颖而出。
价值重述:助力企业实现转型目标
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程数字化闭环,降低成本、提高效率、增强合规性,推动企业数字化和绿色化协同转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在财务技术趋势的推动下,合思正成为企业财务管理转型的重要合作伙伴。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升。如果您想顺应财务技术趋势,体验合思的先进解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。