在当今复杂多变的商业舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等诸多不确定因素的挑战。在商旅消费及费用管控这片海域，企业更是遭遇了成本高企、效率低下、管控困难等暗礁险滩。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业点亮了一盏明灯，提供了全方位的解决方案，助力企业在商海航行中降本增效、合规前行。
差旅风云：产品背景与行业痛点
随着疫情的退潮，商业活动逐渐复苏。差旅业务在2023年1 – 7月迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在差旅市场回暖的背后，企业却面临着新的困境。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严格要求之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
具体来看，企业在差旅管理中面临着三大难题。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额水涨船高，超标订单量明显增多，这使得企业的差旅成本大幅增加，侵蚀着企业的利润空间。
其次是效率低的困扰。发票和单据处理工作耗时费力，而且缺乏自动控制系统，员工和财务人员在繁琐的流程中浪费了大量时间和精力，降低了工作效率。
最后是管控难的挑战。企业在事前管控方面存在不足，数据整合困难，口径不统一，发票合规风险突出，这给企业的财务管理带来了很大的隐患。差旅业务分析报告显示，这些问题已经成为企业发展的绊脚石。
合思妙方：解决方案概述
面对企业在差旅管理中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，推出了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态体系，整合了众多优质的商旅资源和服务提供商，为企业提供了一站式的差旅服务。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升产品和服务的竞争力。
而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，实现了消费与财务入账的无缝对接，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
通过这些创新的解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以借助合思的平台，挖出更多的净利润，提升自身的竞争力。差旅业务分析报告表明，合思的解决方案具有显著的优势。
四大法宝：核心功能与优势
合思的财务收支管理平台具有四大核心功能和优势，如同企业差旅管理的四大法宝，帮助企业在差旅管理中披荆斩棘。
– 主动控制：预算管控的精准利剑
部分企业已经意识到预算管控的重要性，开始对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在下单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。绝大多数企业更是开启了消费标准自动控制功能，通过系统自动判断消费是否超标，有效避免了超标消费的发生。差旅业务分析报告显示，这种主动控制的方式能够大大降低企业的差旅成本。
– 精益消费：成本节约的智慧之钥
企业在差旅管理中不断尝试各种策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为企业常用的手段。同时，部分企业通过合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取了福利。合思商城整合了众多优质的供应商资源，为企业提供了更优惠的价格和更优质的服务。企业可以通过合思商城预订酒店、机票等，享受更多的折扣和优惠，实现成本的有效节约。差旅业务分析报告指出，精益消费能够为企业带来可观的经济效益。
– 数智健体：数字化转型的健康之药
越来越多的企业认识到数字化转型的重要性，开始通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业倾向于线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数字化的管理方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险。通过数字化转型，企业能够实现自身的“数智健体”，提升管理水平和竞争力。差旅业务分析报告表明，数智健体是企业未来发展的必然趋势。
– 深化分析：数据洞察的导航之光
企业对核心费用、差旅支出数据的关注度越来越高。通过合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘降本增效的深层影响因素。合思BI提供了丰富的数据分析工具和报表，企业可以根据自身需求进行定制化分析。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅管理策略。差旅业务分析报告显示，深化分析能够为企业的决策提供有力支持。
成功典范：应用场景与案例
合思的财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个典型的应用场景和案例。
– L4级无需报销上市公司案例：效率提升的传奇
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的报销审核工作搞得焦头烂额。老板无法及时了解企业的差旅费用支出情况，对企业的经营决策造成了一定的影响。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以通过合思的平台快速完成消费和报销，无需再填写繁琐的报销单据。财务人员可以通过系统自动审核报销，大大提高了工作效率。老板可以通过合思的平台实时掌握企业的差旅费用支出情况，为企业的经营决策提供了有力支持。差旅业务分析报告为该案例的成功提供了数据支持。
– 连锁经营上市公司案例：智慧商旅的典范
某连锁经营上市公司在差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对公司的差旅政策和服务不满意，财务人员在核算差旅费用时需要花费大量的时间和精力，公司的管理难度也很大。
该公司与合思商城合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城为企业提供了一站式的差旅服务，员工可以在合思商城上预订酒店、机票等，享受更优惠的价格和更优质的服务。财务人员可以通过合思的平台自动核算差旅费用，大大提高了工作效率。公司的管理难度也得到了有效降低。通过合作，该公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅业务分析报告显示，智慧商旅模式具有显著的优势。
– 合思商城“合力省”案例：降本增效的利器
在疫情放开后，企业的差旅业务面临着新的挑战。合思商城“合力省”为企业提供了有效的解决方案。通过合思商城“合力省”，企业可以享受更多的折扣和优惠，降低差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅业务分析报告表明，合思商城“合力省”能够为企业带来实实在在的经济效益。
– 流程自动化案例：效率提升的魔法
某企业在差旅补贴管理中面临着员工报销满意度低、差旅补贴手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。员工对差旅补贴的报销流程不满意，财务人员在处理差旅补贴报销时需要花费大量的时间和精力，会计审核时间也很长。
引入合思的流程自动化解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工可以通过合思的平台快速完成差旅补贴的申请和报销，无需再填写繁琐的报销单据。财务人员可以通过系统自动审核差旅补贴报销，大大提高了工作效率。差旅业务分析报告为该案例的成功提供了有力的证明。
在未来，降本增效的压力将持续存在，低碳发展也将成为企业发展的必然趋势。企业选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的数字化平台，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。差旅业务分析报告为企业的决策提供了重要的参考依据。
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