在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,作为一家连锁零售企业,它在财务数智化转型的道路上积极探索,借助合思的解决方案取得了显著成效。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型历程,探寻其背后的业务背景、痛点以及合思解决方案带来的变革。
零食巨头:鸣鸣很忙的品牌传奇
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和明确的品牌定位,使鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,一些隐藏在业务流程中的痛点逐渐显现,制约着企业的进一步发展。
困境重重:鸣鸣很忙的财务难题
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差旅报销:脱节与压力并存
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,门店标准化落地是其重要目标。目前,企业实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在差旅报销方面,问题频出。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致传统贴票报销体验极差。大量的单据和发票不仅让员工报销繁琐,也使财务复核和做账工作举步维艰。 -
发票管理:审核与回收之痛
门店众多带来的发票审核和回收难题,成为鸣鸣很忙的又一困扰。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,报销单填写有误被退回的现象屡见不鲜。在发票稽核环节,无法有效解决重复报销问题,进一步增加了财务管理的风险。 -
私车公用:管控乏力之困
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却十分薄弱。公里数核查困难,系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本支出。
合思妙计:破解财务困局的良方
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差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,为差旅报销带来了全新的变革。员工在移动端申请差旅,费标、差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅合理收缩了差旅成本,还提升了员工的报销体验,让差旅报销不再是难题。 -
发票智管:高效收票与精准核算
针对门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
车补精算:自动化核算与智能风控
在私车公用管理方面,合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的管控风险。
转型之路:合思系统的落地征程
虽然未提及具体实施过程与步骤,但我们可以推测,鸣鸣很忙引入合思系统后,首先进行了系统设置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。然后,对巡店督导、城市经理等人员进行了全面的培训,让他们逐渐适应新的报销流程。这一过程中,可能会面临一些挑战和困难,但通过企业与合思的共同努力,新的报销系统逐渐在企业内部落地生根。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
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员工减负:释放时间精力干业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。 -
运营优化:高周转率与成本降低
在运营方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低 30%,这一系列数据充分展示了合思解决方案对企业运营效率的提升和成本的有效控制。
认可之声:鸣鸣很忙的满意答卷
虽然未提及鸣鸣很忙的直接评价,但从方案解决了其财务报销流程中的痛点问题,提升了运营效率可以看出,鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度认可。这不仅体现了合思解决方案的有效性,也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功案例。
连锁新篇:拥抱财务数智化浪潮
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了良好的成果,为行业树立了榜样。报销系统优势在鸣鸣很忙的转型中得到了充分体现,它不仅解决了企业的财务痛点,还提升了运营效率和市场竞争力。
对于众多连锁零售企业来说,积极拥抱财务数智化是必然的选择。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果你也想体验报销系统优势带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的全新发展篇章。