在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数智化转型已然成为不可阻挡的发展趋势。而数字化文档管理作为企业数字化建设的关键组成部分，正日益受到企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的合思档案管理平台，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的数字化文档管理解决方案。
合思档案平台：数字化文档管理新利器
合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，能够帮助企业化解在数字化文档管理中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案的功能模块极为丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。这些丰富的功能模块，能够充分满足企业在不同场景下的数字化文档管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思档案平台上找到适合自己的数字化文档管理方案。
核心功能：解锁数字化文档管理新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种灵活方式。它可以从多种异构业财系统广泛采集数据，并且支持多种格式，还与众多合作伙伴实现了系统对接。这就如同为企业打造了一个数据汇聚的智慧通道，让各种来源的数据能够轻松、高效地汇聚到合思档案平台上，为企业的数字化文档管理提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：高效精准的文档制作引擎
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，字段映射功能让查阅更加便捷。此外，该平台还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，就像一个高效精准的文档制作引擎，为企业的数字化文档管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控的数字仓库
合思档案在档案管理方面有着出色的表现。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，还能隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就如同为企业打造了一个精细管控的数字仓库，让企业能够对数字化文档进行有序、安全的管理。 -
档案应用：多维便捷的信息宝库
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就如同为企业打开了一个多维便捷的信息宝库，让企业能够更加高效地利用数字化文档。
优势对比：传统与现代的数字化较量
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化文档管理方面具有显著的优势。
在成本方面，合思档案可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本。这意味着企业在数字化文档管理过程中，能够大大降低成本投入，提高资源利用效率。
在效率上，检索效率提升 90%。企业再也不需要花费大量的时间和精力在纸质档案中查找所需信息，通过合思档案平台，能够快速、准确地获取所需数字化文档。
在合规性上，合思档案实现 100% 管理合规。它能够帮助企业解决纸电混合时代面临的各种问题，如企业高管面临的纸质档案管理成本高、数据难以分析利用问题，财务人员面临的档案整理耗费时间、工作枯燥问题，业务人员面临的报销流程繁琐问题等。
应用案例：数字化文档管理的成功典范
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海量单据企业的数字化突围
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大大提升了企业的管理效率和效益。 -
集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的数字化文档管理带来了新的突破。 -
多系统企业的数据整合之旅
一家多系统数据互联的企业，存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。这一系列措施降低了企业的财务管控风险，节省了大量成本，让企业的数字化文档管理更加高效、有序。 -
教育集团的管理革新
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了该企业的会计管理流程，提高了工作效率，为企业的数字化文档管理带来了新的活力。
合思档案管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化文档管理的首选解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，数字化文档管理是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验数字化文档管理的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台。
