在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其在会计档案信息化管理方面表现卓越。接下来，让我们深入了解其成功经验。
客户背景与传统财务困境
这家零食品牌拥有超过30年的畅销历史，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这种情况下，传统的财务管理模式显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而纸电混合的会计档案更是管理难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案信息化管理的缺失，严重制约了企业的财务管理效率。
合思解决方案：构建财务数字化蓝图
面对上述困境，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计档案信息化管理带来了全新的变革。
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员工消费与差旅管理
员工在进行差旅申请时，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，方便员工和财务进行核对。这种模式不仅简化了差旅流程，还为后续的财务核算和档案管理提供了准确的数据基础。 -
财务核算与记账革新
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。通过这种方式，财务核算更加高效准确，为会计档案信息化管理奠定了坚实的基础。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种分级管理模式，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了会计档案信息化管理的水平。
显著成效：降本增效的有力证明
通过合思解决方案的实施，该品牌在多个方面取得了显著成效，会计档案信息化管理也得到了极大的提升。
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差旅费用节约
年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。这得益于合思解决方案对差旅流程的优化和精细化管控，使得差旅成本得到了有效控制。 -
财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更及时准确的财务信息。 -
数据采集与档案管理
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
凭证与单据管理
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
客户反馈：真实体验见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业表示，该方案为会计档案信息化管理提供了有效的解决方案，值得其他门店企业参考。
未来合作与持续优化
随着企业的不断发展，该品牌计划与合思进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案。通过不断改进和完善，进一步提升企业的管理水平和竞争力，在会计档案信息化管理方面保持领先地位。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，这家国民经典零食品牌的成功经验是一个很好的借鉴。选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，提升会计档案信息化管理水平。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
