在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思科技财务解决方案为其带来了显著的成效，实现了财务全流程的数字化闭环，为企业发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读品牌的财务焕新之旅
该知名头部数字阅读品牌在应用合思科技财务解决方案后，犹如为财务体系装上了强大的引擎。财务全流程实现了数字化闭环，这不仅提升了财务效率，降低了成本，更保障了企业财务的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实支持。以往繁琐的财务流程变得高效有序，企业能够更加从容地应对市场变化。
品牌面临的财务困境
曾经，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以掌控航向。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在这些重复劳动上。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的绊脚石。
合思科技财务解决方案的精准出击
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在财务准确性方面，该方案助力企业通过审计，符合上市要求，为企业的资本运作打下了坚实基础。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案带来的多重效益
- 增效：释放财务新活力
合思科技财务解决方案在增效方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，极大地节省了时间和精力。
- 降本：节约企业开支
在降本方面，该方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，为企业节约了大量资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业的财务管理更加精打细算。
- 合规：保障企业稳健发展
合规是企业发展的底线，合思科技财务解决方案在这方面做得十分出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
企业的积极反馈
引入合思科技财务解决方案后，该企业反馈显著降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理更加高效、合规。这一方案为企业发展提供了有力保障，让企业在市场竞争中更具优势。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其是企业财务数字化转型的得力助手。
未来的合作展望
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更强大的支持，让企业在数字化的道路上越走越远。双方将携手共进，共同探索更多的可能性，实现互利共赢。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思科技财务解决方案。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
