2023 年,随着疫情退潮,企业差旅业务如同久蓄的江水,呈现出“井喷式”增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着差旅成本上升、管控困难等一系列棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过深入细致的调研与分析,精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。该报告犹如一盏明灯,为企业揭示了费控及差旅行业的现状与未来趋势,并提供了切实可行的差旅成本优化解决方案。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
2023 年 1 – 7 月,差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49% 的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,业务线和区域之间也呈现出不同程度的增长,一片繁荣景象。
不过,繁荣之下也有隐忧。虽然差旅消费呈现出爆发式增长,但消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。而且,商务消费价格和成本不断上升,不同行业、业务线、区域之间的差异较大,这给企业的差旅成本优化带来了巨大挑战。
痛点分析:企业差旅的困境迷局
在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。在差旅管理的成本、效率、管控等方面,企业面临着诸多痛点。
人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,这使得企业的差旅成本大幅上升。同时,发票合规风险突出,员工订票方式分散,导致订票效率低下,企业缺乏统一的管控和数据分析工具,难以对差旅费用进行有效的监控和管理。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,差旅成本优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:数字化赋能差旅管理
面对这些挑战,企业需要借助数字化的力量,进行差旅成本优化。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。
同时,增加员工的参与度也至关重要。让员工更好地理解和配合差旅管理政策,从而实现降本增效和可持续发展的目标。数字化建设就像一把钥匙,能够打开企业差旅成本优化的大门。
核心模块:一站式差旅管理解决方案
合思为企业提供了一系列全面的核心功能和产品,涵盖了费控及差旅管理的各个环节,助力企业实现差旅成本优化。
预算预占用功能可以提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定,减少不必要的开支。行程重叠校验则可以避免重复预订,提高资源利用率。
订单占预算功能让企业实时掌握差旅费用的使用情况,对账结算中心实现了费用的高效结算。统一结算和统一开票功能简化了财务流程,自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析功能通过对差旅数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业更好地进行差旅成本优化。
竞争优势:全方位财务数智化服务
合思具有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新,将技术和服务相结合,不断提升企业的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让差旅管理更加便捷高效。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的差旅成本优化需求。
此外,合思还拥有 500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴为企业提供了更丰富的选择和更优质的支持,进一步增强了合思在差旅成本优化方面的优势。
成功案例:真实数据见证差旅成本优化成效
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的差旅成本优化效果。
一家 L4 级无需报销的上市公司,告别了企业费控的“盲盒”模式。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也让企业的财务管理更加高效。
某连锁经营企业通过合思商城实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。企业的差旅管理更加顺畅,差旅成本得到了有效控制。
某企业通过合思商城的“合力省”功能助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些真实的数据充分证明了合思在差旅成本优化方面的强大实力。
服务体系:专业服务保障差旅成本优化
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
无论企业遇到什么问题,合思的专业团队都能迅速响应,为企业提供解决方案。同时,合思还提供免费在线体验,让企业能够更好地了解和使用其产品和服务,为差旅成本优化提供有力保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对于差旅成本优化、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套完整的费控及差旅管理解决方案,帮助企业实现数字化转型,提升核心竞争力。