在当下消费市场渐趋稳定的存量时代，连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争也愈发激烈。然而，部分企业却能另辟蹊径，通过财务数智化转型，成功实现了降本增效，净利润显著提升。今天，就让我们走进鸣鸣很忙的故事，看看它在合思的助力下，如何凭借数字化手段化解财务报销难题，迈向精细化运营的新高度。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。
但在高速扩张的进程中，鸣鸣很忙也面临着两大难题。一方面，门店标准化的落地困难重重，如何确保每家门店都能严格遵循统一的标准运营，成为了集团发展的一大阻碍。另一方面，繁琐的财务报销流程让员工和财务人员都苦不堪言，效率低下的报销过程严重影响了企业的运营效率。
合思方案开启数智化变革
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，其中电子差旅申请发挥了关键作用。以下是该方案的具体措施：
– 电子差旅申请革新差旅体验
在传统的差旅模式中，员工往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而合思的电子差旅申请功能彻底改变了这一现状。员工只需在移动端发起电子差旅申请，系统会自动校验费标和差标。
在电子差旅申请过程中，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，员工还可以在线开票，并且实现多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅管理变得更加便捷高效，大大提升了员工的差旅体验。
- 门店发票管理轻松升级
对于门店众多的鸣鸣很忙来说，发票管理是一项巨大的挑战。合思的门店发票统一回收管理方案为其提供了有效的解决办法。
门店采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这一举措不仅节省了大量的人力物力，还提高了发票管理的准确性和效率。
- 自动化精细核算精准把控
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，电子差旅申请在其中也起到了重要作用。员工在报销时，系统会自动关联汽车行程，行程中可以灵活打卡。
行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手可以识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
合作成果彰显数智化价值
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 督导巡店效率飞升
电子差旅申请的应用，让督导巡店的效率大大提高。督导人员可以更便捷地安排行程，及时到达各个门店进行检查和指导。门店标准化的落地速度加快，消费者的负面反馈明显减少，企业的品牌形象得到了进一步提升。
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高周转率领跑行业
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低与财务自动化提升
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和精准核算。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，大大减少了人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。
数智化引领连锁零售新未来
鸣鸣很忙与合思的成功合作，为连锁零售业树立了一个典范。这一案例充分表明，财务数智化是连锁零售业应对当前市场挑战、实现可持续发展的必由之路。
在当今数字化时代，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，企业可以挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。
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